Programme Manager

Zusammenfassung der Stellenbeschreibung

Kandidaten mit mehr als 3 Jahren relevanter Erfahrung können für die Position des Senior Programme Managers in Betracht gezogen werden. Bietet professionelle Programmmanagement-Erfahrung für bestimmte Projekte in Dublin und anderswo in EMEA.

Beschreibung:

Unterstützung bei der Durchführung eines komplexen, mehrschichtigen Transformationsprojekts. Unterstützung des Arbeitsplatzes mit Teamstandorten und Koordination von Nachbarschaften. Wichtige Verbindung zum Projektteam, dem lokalen Geschäft und dem Facility Management, um Konnektivität und Informationsfluss sicherzustellen. Erwartungen an das, was im FDOB geliefert wird, verwalten. Berichterstattung über den Fortschritt – Risiken kennzeichnen (und aktiv managen) sowie Eskalationen.

Erfahrung in der Durchführung von Bauprojekten ist erforderlich. Dublin / Edinburgh / Birmingham / Bristol / London sind akzeptable Standorte. Regelmäßige Reisen nach Dublin sind erforderlich.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Kick-off neuer Programme durch Leitung des Lenkungsausschusses, Arbeitsgruppen und themenspezifischer Meetings auf allen Ebenen der Hierarchie und Sicherstellung der Governance während der gesamten Sitzungen.
• Beratung von Kunden- und Betriebsteams zur klaren Identifizierung und Vereinbarung von Strategien, diese in erreichbare Programmziele zu übersetzen und Zustimmung zu gewinnen.
• Sicherstellen, dass kritische Erfolgsfaktoren, Ziele und Vorgaben genehmigt, robust und effektiv kommuniziert werden, um eine erfolgreiche Veränderungskultur zu schaffen.
• Identifizierung von Stakeholdern, Ressourcenlücken, Stakeholder-Risiken, ernannten Entscheidungsträgern und Sicherstellung, dass Rollen und Verantwortlichkeiten kommuniziert und verstanden werden.
• Einbindung von Programm- und Projektteams sowie Entwicklung und Verwaltung von Kommunikationsplänen über alle Kanäle hinweg, einschließlich Wissensaustausch, Programmupdates, Vertraulichkeit, Zugang und Medienmanagement.
• Sicherstellen, dass Mechanismen zur frühzeitigen Risikoidentifikation vorhanden sind, das Risikoregister verwalten, Maßnahmen zur Minderung und Eskalationen.
• Leitung aller Fachexperten zur Entwicklung, Überprüfung, Integration und Verpflichtung zu Programmphasen, Aufgaben und Ergebnissen zur Erstellung eines Masterprogrammplans und Verantwortung für den Plan während des gesamten Programms.
• Einbindung der operativen Teams zur Überprüfung von laufenden Projekten oder Programmen, die von Programmaktivitäten betroffen sind oder diese beeinflussen, und Sicherstellung gut geplanter Integrationsaktivitäten.
• Planung und Vereinbarung des Programmzeitplans, kritischer Daten, Meilensteine und Puffer. Entwicklung des Budgets und Kostenplans in Übereinstimmung mit finanziellen Stakeholdern, Verwaltung des Genehmigungsworkflows für Geschäftspläne. Anwendung von Änderungssteuerungsmechanismen zur Steuerung von Umfangserweiterungen und -anpassungen.
• Anwendung von Änderungsmanagementmechanismen, um die fortlaufende Einbindung von Sponsoren, Projektteams und Endbenutzern sicherzustellen.
• Entwicklung und Ausgabe von Berichten, Tracking- und Kommunikationswerkzeugen sowie Updates zur Ausrichtung an dem Kommunikationsplan und Sicherstellung der Einbindung und Ausrichtung der Stakeholder.
• Entwicklung und Implementierung von frühen und nachträglichen Feedbackmechanismen zum Programm, um den Erfolg des Programms sicherzustellen, iterative Prozessverbesserungen umzusetzen. Schulung und Einarbeitung während des gesamten Programms erleichtern.
• Entwicklung und/oder Erleichterung der Entwicklung von Playbooks, Prozessdokumentationen und Governance-Tools zur Erfassung von Best Practices und zukünftigen Abläufen.
• Sicherstellen einer gut geplanten und gut vorbereiteten Übergabe an die operativen Teams, mit klaren fortlaufenden Rollen und Verantwortlichkeiten sowie der Verantwortung für ausstehende Maßnahmen und Abschluss.
• Aufbau eines starken Netzwerks von Kollegen und Kunden sowie Unterstützung von Associates und Partnern bei der Identifizierung und Umsetzung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Förderung des Unternehmenswachstums. Aufrechterhaltung einer starken Kultur von „Möglichkeiten und Verantwortung“. Aufrechterhaltung professioneller und ethischer Standards, um Cushman & Wakefield bestmöglich zu vertreten.

Personenspezifikation:

• Abschluss in einem relevanten Bereich der Immobilienwirtschaft und/oder des Programmmanagements sowie mehr als 3 Jahre relevante Erfahrung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen einer Organisation zu interagieren und Entscheidungsprozesse zu beeinflussen.
• Sehr starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, um große Projektteams zu mobilisieren, zu motivieren und auszurichten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Probleme zu lösen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse erreicht werden, einschließlich Eskalation und Delegation, wo nötig.
• Starkes Wissen über Programmmanagement-Tools und -Methoden, Fähigkeit, Governance und Kontrolle über mehrere Programme gleichzeitig aufzubauen und bereitzustellen.
• Hochmotiviert mit Fokus auf die Bereitstellung von Exzellenz für Kunden. Starker kommerzieller Denkansatz, Fähigkeit, zum finanziellen Erfolg durch Ausführung beizutragen und Möglichkeiten zur Cross-Selling zu identifizieren.
• Fähigkeit, in seinem eigenen Bereich aktuell zu bleiben und Gelegenheiten zu verfolgen, um Fachwissen zu demonstrieren.
• Zeigt Professionalität und Führungsqualitäten und unterstützt und entwickelt frühe Talente.
• Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Ressourcen entsprechend den Unternehmenszielen zuzuweisen.

Cushman & Wakefield ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Kandidaten erhalten unabhängig von Ethnie, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, Familienstand oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung. Cushman & Wakefield setzt sich für Chancengleichheit in der Beschäftigung ein, und unser Ziel ist es, einen vielfältigen, integrativen und barrierefreien Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und während des Einstellungsprozesses andere zugängliche Vorkehrungen benötigen, werden Sie eingeladen, dies dem Talent Acquisition Advisor mitzuteilen, sobald dieser Kontakt aufgenommen hat.