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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Cateringunternehmen mit modernem Ansatz in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familiäres Team und monatliche Gutscheinkarten.
- Warum dieser Job: Werde Digital Driver und gestalte die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Begeisterung für digitale Tools.
- Andere Informationen: Freiraum für kreative Ideen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Strategisch, digital, verantwortungsvoll: Unterstützen Sie die kaufmännische Leitung eines wachstumsstarken Experten für moderne Gemeinschaftsverpflegung im Raum Lübeck/Stockelsdorf. Gestalten Sie Prozesse aktiv mit von CRM bis Agile Management. Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Cateringunternehmen (ca. 70 Mitarbeitende), das sich auf gesunde und moderne Gemeinschaftsverpflegung in Norddeutschland spezialisiert hat. Mit innovativen Verfahren wie Cook & Chill versorgt das Team täglich Schulen, Kitas und Unternehmen. Hier trifft hanseatische Bodenständigkeit auf eine moderne, digitale Arbeitsweise.
Aufgaben
- Verantwortung trifft Innovation: In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als "Digital Driver" und bist die rechte Hand der kaufmännischen Leitung.
- CRM-Pionier: Du leitest die Implementierung und Optimierung von HubSpot im Vertrieb.
- Vertriebs-Support: Du unterstützt bei komplexen öffentlichen Ausschreibungen und steuerst eigene Projekte.
- Prozess-Optimierer: Du führst moderne Management-Tools (Kanban-Systeme) ein und etablierst agile Arbeitsweisen.
- Zentrale Schnittstelle: Du verwaltest die digitale Vertragsdatenbank, betreust die Telefonanlage und fungierst als Master-User für das Zeiterfassungssystem.
- Sparringspartner: Du entlastest die kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft.
Qualifikation
- Zahlenmensch mit IT-Affinität: Du besitzt eine mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich oder im Vertriebs-Support.
- Software-Mentalität: Du liebst digitale Tools. Kenntnisse in HubSpot, Salesforce oder ähnlichen Systemen sind ein riesiger Pluspunkt.
- Struktur: Du arbeitest analytisch, denkst prozessorientiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
- Kommunikation: Deutsch auf C2-Niveau und eine gewinnende Art im Umgang mit Partnern und Kollegen.
- Mindset: Du bist zuverlässig, teamorientiert und hast Lust, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Benefits
- Work-Life-Balance: Eine krisensichere 30-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kultur: Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung.
- Extras: Monatliche Gutscheinkarte (Sachbezüge), moderne Hardware und regelmäßige Team-Events inkl. erstklassiger Verköstigung.
- Gestaltungsspielraum: Keine starren Strukturen - Deine Ideen zur Digitalisierung sind ausdrücklich erwünscht.
Wir suchen keine klassische "Vorzimmer-Assistenz", sondern einen echten Sparringspartner. Wenn du Lust hast, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv digitaler zu gestalten, dann bist du hier richtig. Es wird dir Freiraum geboten, Dinge auszuprobieren. Wir freuen uns auf dich!
Kaufmännische Assistenz der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH
Kontaktperson:
CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Leitung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die kaufmännische Leitung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die richtige Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die zeigen, dass du der richtige "Digital Driver" für unsere kaufmännische Leitung bist.
Zeig deine IT-Affinität!: Da wir digitale Tools lieben, solltest du das auch tun! Erwähne spezifische Software, mit denen du gearbeitet hast, und wie du sie in deinen bisherigen Jobs eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position als kaufmännische Assistenz der Leitung. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, wie die Implementierung von HubSpot und die Nutzung agiler Management-Tools. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du digitale Tools erfolgreich eingesetzt hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du ein echter 'Digital Driver' bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Partnern und Kollegen wichtig ist, solltest du im Interview darauf achten, klar und überzeugend zu sprechen. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den Möglichkeiten, wie du zur Digitalisierung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.