Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR und Office Management in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Innovatives, schnell wachsendes Medizintechnik-Startup im Bereich KI.
- Vorteile: Echte Verantwortung, faire Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Hohe Autonomie, direkte Rückmeldungen und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe, wie ein Startup funktioniert und gestalte die Zukunft der Augenheilkunde mit.
- Qualifikationen: Studierende mit Interesse an HR und Organisation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Custom Surgical ist ein schnell wachsendes, KI-gestütztes Medizintechnologie-Startup, das die Zukunft der Augenheilkunde transformiert. Wir arbeiten an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz, Hardware, Software und klinischer Innovation und entwickeln Produkte, die die diagnostische Präzision verbessern und die Patientenergebnisse optimieren. Wir sind ein ehrgeiziges, internationales Team - wir bewegen uns schnell, lernen ständig und entwickeln KI-gesteuerte Technologien, die Chirurgen in einigen der anspruchsvollsten klinischen Umgebungen unterstützen.
Wir suchen einen Praktikanten für HR & Office Management, um unsere Personal- und Betriebsfunktion zu unterstützen, mit der Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen HR, Finanzen und Betrieb zu sammeln. Dies ist eine seltene Gelegenheit, zu sehen, wie die verschiedenen Bereiche eines Startups tatsächlich funktionieren und miteinander verbunden sind, während Sie von Anfang an echte Verantwortung übernehmen. Es ist eine ideale Rolle, wenn Sie praktische Einblicke in die besten Praktiken im Bereich HR & Operations in einem schnelllebigen Startup wünschen, mit echtem Eigentum statt nur Routineaufgaben.
Aufgaben- HR & People Operations
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei täglichen Anfragen zu Anwesenheit, Engagement, Vergütung und anderen HR-Angelegenheiten
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Ordnung und ordnungsgemäßen Ablage von Dokumenten
- Organisation von Teamevents
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
- Pflege und Optimierung von Kenjo, unserem HR-System
- Vorbereitung und Koordination des gesamten Onboarding-Prozesses, von Anfang bis Ende
- Entwurf von Arbeitsverträgen, Referenzen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Finanzen & Büro Unterstützung
- Bereitstellung von Bürokoordination - Unterstützung bei der Sauberkeit, der Ausstattung und der Gastfreundschaft am Arbeitsplatz; Unterstützung bei Post und Lieferungen; sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Besprechungsräumen und Besuchermanagement
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Ablage usw.)
- Unterstützung der Kommunikation mit externen Dienstleistern und Beratern
- Unterstützung bei Zahlungen und Rechnungsstellung
- Derzeit an einer Universität eingeschrieben (alle Studienrichtungen willkommen)
- Erste Erfahrungen in HR, Büroverwaltung oder personalbezogenen Themen - durch Studiengänge, Praktika oder Werkstudententätigkeiten
- Starkes, echtes Interesse an HR-Prozessen und Begeisterung für die Arbeit in einem schnelllebigen Startup-Umfeld
- Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams
- Vertrautheit mit digitalen Tools und Tabellenkalkulationen (z.B. Google Sheets, Microsoft Office)
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details
- Praktische Mentalität mit proaktiver Einstellung
- Echtes Eigentum von Tag eins: Sie leiten Projekte, nicht nur unterstützen sie
- Faire Vergütung
- Ein schlankes, internationales Team, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Ihr Einfluss messbar ist
- Flexible Arbeitszeiten + Homeoffice
- Wellpass oder Deutschlandticket
- Keine unnötige Bürokratie - hohe Autonomie, schnelle Entscheidungen, direktes Feedback
Wenn Sie neugierig sind, wie großartige Produkte entstehen, begeistert von der Schnittstelle zwischen Technologie und Gesundheitswesen sind und motiviert sind, von Tag eins echte Verantwortung zu übernehmen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, die Zukunft der KI-gestützten Augenheilkunde zu gestalten!
Intern - HR & Office Management (m/f/d) Arbeitgeber: Custom Surgical GmbH
Custom Surgical ist ein dynamisches, internationales Start-up im Bereich der Medizintechnologie, das sich auf die Entwicklung von KI-gestützten Lösungen für die Augenheilkunde spezialisiert hat. Wir bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du von Anfang an echte Verantwortung übernimmst und praktische Erfahrungen in HR und Office Management sammelst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, fairer Vergütung und der Möglichkeit, in einem agilen Team zu arbeiten, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Intern - HR & Office Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Master deine Online-Präsenz
Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.
✨Besuche Karrieremessen
Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!
✨Networking in Personal-Communities
Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.
✨Ergreife die Initiative
Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie Custom Surgical GmbH. Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern - HR & Office Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!
Motivation spielt eine große Rolle!:Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von Custom Surgical GmbH einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!
Sei kreativ mit deinem Portfolio!:Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Custom Surgical GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Interesse am Personalmanagement
Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei Custom Surgical GmbH von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.
✨Bereite dich auf situative Fragen vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei Custom Surgical GmbH zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.
✨Bereite deine Zielsetzung vor
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei Custom Surgical GmbH mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.
