Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser legales Team bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten.
- Unternehmen: Customer.io, ein innovatives Unternehmen mit über 9.000 Kunden weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und unbegrenzter Urlaub.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit modernster Technologie und AI-Tools.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 78000 - 89000 € pro Jahr.
Über Customer.io
Über 9.000 Unternehmen – von kleinen Startups bis hin zu globalen Marken – nutzen unsere Plattform, um täglich Milliarden von E-Mails, Push-Benachrichtigungen, In-App-Nachrichten und SMS zu versenden. Customer.io ermöglicht automatisierte Kommunikation, die Menschen tatsächlich erhalten möchten. Wir helfen Teams, intelligenter und relevanter zu kommunizieren, indem wir Echtzeit-Verhaltensdaten nutzen.
Wir suchen einen Legal Assistant, der unserem wachsenden Rechtsteam hilft, optimal zu arbeiten. Dies ist eine Rolle für jemanden, der es liebt, Struktur in schnelllebige Umgebungen zu bringen – die Art von Person, die ein chaotisches Ablagesystem sieht und es wirklich verbessern möchte, die sich darüber freut, einen besseren Weg zur Weiterleitung eines Vertrags zu finden, und die KI-Tools als Wettbewerbsvorteil und nicht als Neuheit betrachtet.
Was wir schätzen:
- Eigenverantwortung: Sie ergreifen die Initiative, setzen Dinge um und halten sich selbst verantwortlich.
- Aufbau, nicht nur Erhaltung: Sie suchen immer nach einem besseren Weg und sehen Prozesslücken als Chancen.
- KI nutzen: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie aktiv mit KI-Tools experimentieren und neue Anwendungsfälle identifizieren.
- Zusammenarbeit über Grenzen hinweg: Sie kommunizieren klar und arbeiten gut mit Personen außerhalb des Rechtsteams zusammen.
- Vertrauen durch Details verdienen: Sie sind präzise, konsistent und zuverlässig.
Was Sie tun werden:
- Rechtliche administrative Unterstützung: Beantwortung von eingehenden rechtlichen Anfragen und externen Mitteilungen, Fristen im Auge behalten.
- Dokumenten- und Wissensmanagement: Verwaltung der Dokumenten- und Vertragsarchive in Google Drive.
- Entitätsmanagement und Compliance: Verfolgen von Unternehmensunterlagen und Einhaltung von Fristen.
- Vertragsunterstützung und leichte Entwürfe: Überprüfung von MNDAs, Änderungen und Ausnahmen von Bestellformularen.
- Aktivierung des Rechtsteams: Zusammenarbeit mit dem Sr. Legal Ops Manager zur Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen.
Was wir suchen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Rechtsassistent, Paralegal oder ähnlichem.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Echte Vertrautheit mit KI-Tools und eine proaktive Einstellung zur Nutzung von Technologie.
- Erfahrung in der Verwaltung von Dokumenten, Kalendern und administrativen Arbeitsabläufen.
- Klare Kommunikationsfähigkeiten und Komfort bei der Arbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Nice-to-haves:
- Erfahrung in der Unterstützung eines internen Rechtsteams in einem SaaS- oder Technologieunternehmen.
- Praktische Erfahrung beim Aufbau oder der Verbesserung von Arbeitsabläufen durch KI-Tools oder Automatisierung.
Vergütung und Leistungen
Das Einstiegsgehalt für diese Rolle liegt zwischen 78.000 und 89.000 USD, abhängig von der Erfahrung. Unser inklusives Leistungspaket unterstützt Ihr Wohlbefinden und Wachstum, einschließlich 100%iger Deckung der medizinischen, zahnärztlichen, visuellen und psychischen Gesundheitskosten sowie zusätzlicher Versicherungsprämien für Sie und Ihre Familie.
Customer.io verpflichtet sich zur Inklusion und erkennt die erstickende Wirkung systemischer Ungerechtigkeit auf vielfältige Gemeinschaften an. Wir setzen uns dafür ein, Inklusion und Gerechtigkeit in der Technologiebranche zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Customerio aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Customerio klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customerio vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Customerio arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Customerio. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
