Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unsere Teams in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen im Bereich betriebswirtschaftliche IT-Projekte.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein junges Team.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten und zentrale Lage beim Bahnhof Winterthur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen reibungslosen Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Konzeption und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf der konsequenten Kundenorientierung und auf ausgewiesener Fachkompetenz.
Zur Ergänzung unseres Teams in Winterthur suchen wir dich! Mitarbeitende Office Management & Administration 40% (optimalerweise Dienstag und Freitag). In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt unsere Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinierst verschiedene Aufgaben im Office Management und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Besucher.
Du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohl, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Mit deiner selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und weiteren administrativen Aufgaben
- Empfang der Kunden, sowie Koordination und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Aufenthaltsbereichs für unsere Mitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe und Meetings
So stellen wir uns dein Profil vor:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in dienstleistungsorientierten Bereichen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Tools
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir dir:
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Möglichkeit Ferien einzukaufen
- Selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Junges und gut eingespieltes Team
- Zentrale Lage beim Bahnhof Winterthur
- Moderne Büroräumlichkeiten
Bist du bereit für eine neue Herausforderung?
Mitarbeitende Office Management & Administration 40% Arbeitgeber: Customize Ag
Customize ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Winterthur nicht nur ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen und die Möglichkeit, Ferien einzukaufen. In einem jungen, gut eingespielten Team hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion einzubringen und dabei selbständig zu arbeiten sowie Gestaltungsspielraum zu genießen. Unsere zentrale Lage beim Bahnhof Winterthur sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und fördert eine positive Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende Office Management & Administration 40% erhalten könnten
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Customize Ag! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Customize Ag aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Customize Ag zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Office Management & Administration 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Customize Ag besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Customize Ag schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Customize Ag erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customize Ag vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Customize Ag.
