Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und digitalen Initiativen.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Zollservices in Europa mit über 1.700 Fachleuten.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der digitalen Transformation.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und verbessere den globalen Handel.
- Qualifikationen: Freundliche Einstellung, Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über die Customs Support Group
Die Customs Support Group (CSG) ist Europas führender unabhängiger Anbieter von Zollservices. Wir unterstützen mehr als 60.000 Kunden und bearbeiten jährlich über 20 Millionen Zollanmeldungen. Von täglichen Zollanmeldungen bis hin zu Compliance, Zolloptimierung und Handelsberatung erleichtern wir den grenzüberschreitenden Handel.
Wie wir arbeiten
Wir kombinieren lokale Zollexpertise mit modernen digitalen Werkzeugen, um große Mengen genau und schnell zu bearbeiten. Unsere Technologie hilft Teams, effizienter zu arbeiten, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern.
Warum es wichtig ist
Zollvorschriften werden immer komplexer und Fehler sind kostspielig. Verzögerungen, Compliance-Risiken und unklare Vorschriften können Unternehmen bremsen. CSG hilft Kunden, compliant zu bleiben, Risiken zu minimieren und ihre Lieferketten in Bewegung zu halten.
Warum Sie sich uns anschließen sollten
Bei CSG werden Sie Teil einer wachsenden internationalen Organisation, die die Art und Weise verbessert, wie Zollarbeiten erledigt werden.
- Arbeiten Sie mit erfahrenen Zollfachleuten und Technologieteams
- Erhalten Sie Einblicke in den internationalen Handel und komplexe Lieferketten
- Tragen Sie zu Dienstleistungen bei, die einen echten Einfluss auf den globalen Handel haben
Zweck der Position
Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team in Deutschland verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Büroabläufe und tragen zu laufenden Digitalisierungsinitiativen bei, um reibungslose administrative Prozesse und eine hohe Servicequalität für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage und -archivierung
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen
- Sicherstellung der genauen Organisation und Pflege administrativer Aufzeichnungen
- Administrative Unterstützung interner Teams und Hilfe bei täglichen operativen Angelegenheiten
- Serviceorientiertes Handeln im Umgang mit Kunden und Stakeholdern
Was Sie erwarten können
- Die Arbeit findet im Büro statt.
- Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten
- Gelegenheit zur Unterstützung von Digitalisierungsinitiativen
- Das Arbeitsumfeld kann stressig sein, da ein Großteil der Arbeit darauf abzielt, enge Lieferfristen einzuhalten, obwohl Sie vom Team unterstützt werden.
Anforderungen
- Freundliche, professionelle Einstellung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Grundkenntnisse der gängigen Büroanwendungen (z.B. MS Office)
- Analytische Denkweise mit einem unabhängigen und gut strukturierten Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und gute Englischkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Geschäftswissen, insbesondere in kundenbezogenen Kontexten
Administration Support Arbeitgeber: Customs Support Group B.V.
Die Customs Support Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen in Helmstedt ein internationales Arbeitsumfeld und individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner bietet. Du profitierst von einem sehr guten Arbeitsklima in einem dynamischen Team, hast die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und kannst auf vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten zählen, die deine Karriere im Bereich Zoll- und Logistikdienstleistungen fördern.
Kontaktdaten:
Customs Support Group B.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Support erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Customs Support Group auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. Oft erfährt man so Insider-Infos und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Zoll und digitale Transformation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Customs Support Group auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customs Support Group B.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Customs Support Group zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Märkte, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Position grundlegende Kenntnisse in Standard-Office-Anwendungen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Programmen wie MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur digitalen Transformation
Da die Customs Support Group Wert auf digitale Initiativen legt, bereite einige Fragen vor, die sich auf deren digitale Transformationsprozesse beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der administrativen Unterstützung interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
