Administration Support

Administration Support

Unterföhring Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und digitalen Initiativen.
  • Unternehmen: Führender Anbieter von Zollservices in Europa mit über 1.700 Fachleuten.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der digitalen Transformation.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und verbessere den globalen Handel.
  • Qualifikationen: Freundliche Einstellung, Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Über die Customs Support Group

Die Customs Support Group (CSG) ist Europas führender unabhängiger Anbieter von Zollservices. Wir unterstützen mehr als 60.000 Kunden und bearbeiten jährlich über 20 Millionen Zollanmeldungen. Von täglichen Zollanmeldungen bis hin zu Compliance, Zolloptimierung und Handelsberatung erleichtern wir den grenzüberschreitenden Handel.

Wie wir arbeiten

Wir kombinieren lokale Zollexpertise mit modernen digitalen Werkzeugen, um große Mengen genau und schnell zu bearbeiten. Unsere Technologie hilft Teams, effizienter zu arbeiten, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern.

Warum es wichtig ist

Zollvorschriften werden immer komplexer und Fehler sind kostspielig. Verzögerungen, Compliance-Risiken und unklare Vorschriften können Unternehmen bremsen. CSG hilft Kunden, compliant zu bleiben, Risiken zu minimieren und ihre Lieferketten in Bewegung zu halten.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Bei CSG werden Sie Teil einer wachsenden internationalen Organisation, die die Art und Weise verbessert, wie Zollarbeiten erledigt werden.

  • Arbeiten Sie mit erfahrenen Zollfachleuten und Technologieteams
  • Erhalten Sie Einblicke in den internationalen Handel und komplexe Lieferketten
  • Tragen Sie zu Dienstleistungen bei, die einen echten Einfluss auf den globalen Handel haben

Zweck der Position

Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team in Deutschland verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Büroabläufe und tragen zu laufenden Digitalisierungsinitiativen bei, um reibungslose administrative Prozesse und eine hohe Servicequalität für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage und -archivierung
  • Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen
  • Sicherstellung der genauen Organisation und Pflege administrativer Aufzeichnungen
  • Administrative Unterstützung interner Teams und Hilfe bei täglichen operativen Angelegenheiten
  • Serviceorientiertes Handeln im Umgang mit Kunden und Stakeholdern

Was Sie erwarten können

  • Die Arbeit findet im Büro statt.
  • Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten
  • Gelegenheit zur Unterstützung von Digitalisierungsinitiativen
  • Das Arbeitsumfeld kann stressig sein, da ein Großteil der Arbeit darauf abzielt, enge Lieferfristen einzuhalten, obwohl Sie vom Team unterstützt werden.

Anforderungen

  • Freundliche, professionelle Einstellung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Grundkenntnisse der gängigen Büroanwendungen (z.B. MS Office)
  • Analytische Denkweise mit einem unabhängigen und gut strukturierten Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und gute Englischkenntnisse
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Geschäftswissen, insbesondere in kundenbezogenen Kontexten

Administration Support Arbeitgeber: Customs Support Group B.V.

Die Customs Support Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen in Helmstedt ein internationales Arbeitsumfeld und individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner bietet. Du profitierst von einem sehr guten Arbeitsklima in einem dynamischen Team, hast die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und kannst auf vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten zählen, die deine Karriere im Bereich Zoll- und Logistikdienstleistungen fördern.

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Kontaktdaten:

Customs Support Group B.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administration Support erhalten könntest

✨E-Commerce-Events nicht verpassen!

Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Customs Support Group B.V. treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!

✨Werde aktiv in Online-Communities

Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Customs Support Group B.V., die nach motivierten Talenten suchen.

✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt

Wenn du dich bei Customs Support Group B.V. bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.

✨Nutze unser Bewerbungsportal

Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Customs Support Group B.V. zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Support mit Bravour zu bestehen

Administrative Skills
Digitalization Processes
Document Management
Customer Service Orientation
MS Office Kenntnisse
Analytisches Denken
Organisatorische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!

Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Customs Support Group B.V. im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!

Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customs Support Group B.V. vorbereitet

✨E-Commerce Trends im Blick

Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.

✨Portfolio mit Erfolgen

Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.

✨Technische Fragen nicht scheuen

Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.

✨Motivation und Zukunftsvision

In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Customs Support Group B.V. erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!