Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und digitalen Initiativen.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter von Zollservices in Europa mit über 1.700 Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Unterstützung durch das Team bei stressigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und beeinflusse den globalen Handel.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Einstellung, Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über die Customs Support Group
Die Customs Support Group (CSG) ist Europas führender unabhängiger Anbieter von Zollservices. Wir unterstützen mehr als 60.000 Kunden und bearbeiten jährlich über 20 Millionen Zollanmeldungen. Von täglichen Zollanmeldungen bis hin zu Compliance, Zolloptimierung und Handelsberatung erleichtern wir den grenzüberschreitenden Handel.
Wie wir arbeiten: Wir kombinieren lokale Zollexpertise mit modernen digitalen Werkzeugen, um große Mengen genau und schnell zu bearbeiten. Unsere Technologie hilft Teams, effizienter zu arbeiten, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern.
Warum es wichtig ist: Zollvorschriften werden immer komplexer und Fehler sind kostspielig. Verzögerungen, Compliance-Risiken und unklare Vorschriften können Unternehmen bremsen. CSG hilft Kunden, compliant zu bleiben, Risiken zu minimieren und ihre Lieferketten in Bewegung zu halten.
Warum Sie zu uns kommen sollten: Bei CSG werden Sie Teil einer wachsenden internationalen Organisation, die verbessert, wie Zollarbeiten erledigt werden.
Sie werden:
- Mit erfahrenen Zollfachleuten und Technologieteams zusammenarbeiten
- Einblicke in den internationalen Handel und komplexe Lieferketten gewinnen
- Zu Dienstleistungen beitragen, die einen echten Einfluss auf den globalen Handel haben
Dies ist eine Chance, eine Karriere in einer stabilen, aber sich entwickelnden Branche aufzubauen, in der Fachwissen und gutes Urteilsvermögen weiterhin wichtig sind.
Zweck der Position: Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team in Deutschland verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Büroabläufe und tragen zu laufenden Digitalisierungsinitiativen bei, um reibungslose administrative Prozesse und hohe Servicequalität für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage und -archivierung durchführen
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen
- Genauigkeit bei der Organisation und Pflege administrativer Aufzeichnungen sicherstellen
- Administrative Unterstützung für interne Teams leisten und bei täglichen operativen Angelegenheiten helfen
- Serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Stakeholdern agieren
Was Sie erwarten können:
- Bürobasierte Tätigkeit
- Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten
- Gelegenheit zur Unterstützung von Initiativen zur digitalen Transformation
- Das Arbeitsumfeld kann stressig sein, da ein Großteil der Arbeit darauf abzielt, enge Lieferfristen einzuhalten, obwohl Sie vom Team unterstützt werden.
Anforderungen:
- Freundliche, professionelle Einstellung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Grundkenntnisse der gängigen Büroanwendungen (z.B. MS Office)
- Analytische Denkweise mit einem unabhängigen und gut strukturierten Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und gute Englischkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Geschäftswissen, insbesondere in kundenbezogenen Kontexten
Administration Support Arbeitgeber: Customs Support Group
Kontaktperson:
Customs Support Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Customs Support Group und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customs Support Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Customs Support Group zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die neuesten Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Rolle auch mit digitalen Transformationsinitiativen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.