Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und digitalen Initiativen.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Zollservices in Europa mit über 1.700 Fachleuten.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Unterstützung durch das Team bei stressigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und beeinflusse den globalen Handel.
- Qualifikationen: Freundliche Einstellung, Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über die Customs Support Group
Die Customs Support Group (CSG) ist Europas führender unabhängiger Anbieter von Zollservices. Wir unterstützen mehr als 60.000 Kunden und bearbeiten jährlich über 20 Millionen Zollanmeldungen. Von täglichen Zollanmeldungen bis hin zu Compliance, Zolloptimierung und Handelsberatung erleichtern wir den grenzüberschreitenden Handel.
Wie wir arbeiten: Wir kombinieren lokale Zollexpertise mit modernen digitalen Werkzeugen, um große Mengen genau und schnell zu bearbeiten. Unsere Technologie hilft Teams, effizienter zu arbeiten, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verbessern.
Warum es wichtig ist: Zollvorschriften werden immer komplexer und Fehler sind kostspielig. Verzögerungen, Compliance-Risiken und unklare Vorschriften können Unternehmen bremsen. CSG hilft Kunden, compliant zu bleiben, Risiken zu minimieren und ihre Lieferketten in Bewegung zu halten.
Warum Sie zu uns kommen sollten: Bei CSG werden Sie Teil einer wachsenden internationalen Organisation, die verbessert, wie Zollarbeiten erledigt werden.
Sie werden:
- Mit erfahrenen Zollfachleuten und Technologieteams zusammenarbeiten
- Einblicke in den internationalen Handel und komplexe Lieferketten gewinnen
- Zu Dienstleistungen beitragen, die einen echten Einfluss auf den globalen Handel haben
Dies ist eine Chance, eine Karriere in einer stabilen, aber sich entwickelnden Branche aufzubauen, in der Fachwissen und gutes Urteilsvermögen weiterhin wichtig sind.
Zweck der Position: Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team in Deutschland verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Büroabläufe und tragen zu laufenden Digitalisierungsinitiativen bei, um reibungslose administrative Prozesse und hohe Servicequalität für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage und -archivierung durchführen
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen
- Genauigkeit bei der Organisation und Pflege administrativer Aufzeichnungen sicherstellen
- Administrative Unterstützung für interne Teams leisten und bei täglichen operativen Angelegenheiten helfen
- Serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Stakeholdern agieren
Was Sie erwarten können:
- Bürobasierte Tätigkeit
- Teilzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten
- Gelegenheit zur Unterstützung von Initiativen zur digitalen Transformation
- Das Arbeitsumfeld kann stressig sein, da ein Großteil der Arbeit darauf abzielt, enge Lieferfristen einzuhalten, obwohl Sie vom Team unterstützt werden.
Anforderungen:
- Freundliche, professionelle Einstellung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Grundkenntnisse der gängigen Büroanwendungen (z.B. MS Office)
- Analytische Denkweise mit einem unabhängigen und gut strukturierten Arbeitsstil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und gute Englischkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Geschäftswissen, insbesondere in kundenbezogenen Kontexten
Administration Support Arbeitgeber: Customs Support Group
Die Customs Support Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein dynamisches und wachstumsorientiertes Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und operative Exzellenz fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, ihre Karriereziele in einem internationalen Kontext zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Support erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Customs Support Group bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Customs Support Group einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customs Support Group vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
