Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Standort Frankfurt und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf operative Exzellenz und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Standorts und führe ein motiviertes Team zum Erfolg.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Ziel und Zweck der Stelle
Das Ziel der Stelle ist die operative und organisatorische Leitung des Standorts Frankfurt. Der Standortleiter ist erster Ansprechpartner in allen Belangen und trägt die Gesamtverantwortung für die effiziente Steuerung der Standortaktivitäten, insbesondere auch arbeitsrechtskonforme Umsetzung der Schichtplanung. Dabei wird besonderes Augenmerk auf operative Exzellenz, Mitarbeiterführung sowie Kunden- und Prozessmanagement gelegt.
Aufgabenbereiche
- Operative Leitung und Prozessmanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen operativen Zollabfertigung und Abrechnung am Standort und bei Bedarf Zusammenarbeit mit anderen Standorten.
- Eigenständige Führung der unterstellten Mitarbeitenden und des unterstellten Bereichs und Sicherstellung, dass die betrieblichen Belange erfüllt werden inklusive bestehender Schichtbetriebe.
- Umsetzung und Kontrolle von Prozessoptimierungen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz.
- Überwachung und Steuerung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften, insbesondere im Bereich Zoll und Logistik.
- Eigenverantwortliches Vorantreiben der Digitalisierung am Standort nach Rücksprache und Vorgaben des Managementteams.
- Sicherstellung der Einhaltung und Nachverfolgung der standortbezogenen KPI´s.
Kundenmanagement
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, einschließlich regelmäßiger Kommunikation mit Bestandskunden.
- Unterstützung bei der Akquisition neuer Kunden und Geschäftspartner.
- Anlaufstelle für Kundenanfragen, Reklamationen und individuelle Lösungsfindung.
Schnittstellenmanagement
- Koordination und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. HR, IT, Finance) sowie externen Dienstleistern.
- Unterstützung bei Kommunikation mit EDV-Dienstleistern (z. B. dbh, DAKOSY, CargoSoft) bei IT-Themen oder Prozessanpassungen.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung/Head of Operations zur Abstimmung standortübergreifender Maßnahmen und Ziele.
Mitarbeiterführung
- Führung und Entwicklung des Standortteams, inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche.
- Organisation und Durchführung von Standortmeetings (mindestens 1x monatlich).
- Verantwortung für die Einsatz- und Schichtplanung der Mitarbeitenden (inkl. Urlaubsplanung und Freigabe Überstunden).
- Förderung des Teamspirits durch Planung und Durchführung von Teamevents.
Finanzielle Verantwortung
- Unterstützung bei standortbezogenen Finanzfragen, wie Budgetplanung und Kontrolle.
- Verantwortung für Umsatz- und Kostenkontrolle am Standort.
- Berichtswesen (Umsatz, Kundenstatistik, Personalsituation) an die Geschäftsführung/Head of Operations.
Kommunikationsaufgaben
- Förderung einer offenen Fehlerkultur durch transparente Kommunikation und Aufarbeitung von Fehlern.
- Sicherstellung einer effektiven internen Kommunikation innerhalb des Teams und mit den anderen Standorten / Abteilungen.
- Einführung und Aufrechterhalten eines Postclearance Prozesses zur rechtskonformen Nachbearbeitung von überlassenen Zollanmeldungen im Fall von Fehlern.
- Einführung eines Qualitätssicherungssystems um Fehler zu identifizieren, zu korrigieren und die Eintrittswahrscheinlichkeit zu reduzieren.
Kompetenzen / Entscheidungsbefugnisse
- Weisungsbefugnis gegenüber allen operativen Mitarbeitenden des Standorts.
- Entscheidung über die Priorisierung von operativen Aufgaben in Abstimmung mit dem Head of Operations.
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
- Vorschläge zu leistungsorientierten Bonuszahlungen, in Absprache mit dem Head of Operations.
- Handlungsbevollmächtigter im Rahmen der übertragenen Kompetenzen.
Standortleitung (m/w/d) Frankfurt am Main / Branch Manager (m/f/d) Frankfurt am Main Arbeitgeber: Customs Support Group
Die Customs Support Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet bietet, sondern auch 25 Tage Erholungsurlaub sowie ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell. In einem teamorientierten und motivierten Arbeitsklima fördern wir persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während unsere flexible und junge Unternehmenskultur den Spaß an der Arbeit in den Vordergrund stellt. Mit unserem großen Netzwerk und den verschiedenen Standorten in Europa bieten wir zudem einzigartige Einblicke in die Welt des internationalen Handels.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortleitung (m/w/d) Frankfurt am Main / Branch Manager (m/f/d) Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Customs Support Group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Customs Support Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Customs Support Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortleitung (m/w/d) Frankfurt am Main / Branch Manager (m/f/d) Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Customs Support Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Customs Support Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Customs Support Group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Customs Support Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Customs Support Group beitragen kannst.
