Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von sozialen Projekten.
- Unternehmen: Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit sozialem Mehrwert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen in herausfordernden Situationen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsstärke und Empathie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. engagiert sich mit Herz und Kompetenz für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit vielfältigen sozialen Angeboten und einem starken Team gestalten zurzeit 72 Mitarbeiter/innen täglich ein solidarisches Miteinander vor Ort in zwei Kindertagetten, Werkstätten für Arbeitsgelegenheiten, einer kleinen Jugendwerkstatt für Schulverweigerer, in Beratungsstellen im Bereich Migration und im Bereich Übergang Schule-Beruf, in der Sozialberatung und einem Kleiderzimmer. Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung!
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen
- Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Unterstützung der Mitgliederverwaltung
Finanz- und Kassenwesen:
- Vorbereitung und Bearbeitung von Überweisungen
- Verwaltung und Bearbeitung von Lastschriften
- Unterstützung im Bereich Beitragsverwaltung
- Mitarbeit im Bargeld- und Kassenwesen
- Unterstützung bei Spendenverwaltung und Abrechnungen
- Mitwirkung bei Änderungsanträgen, Mittelbedarfsabfragen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (VN / ZN) (inkl. Monitoring, Personal(kosten)listen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen
Verwaltungsaufgaben im Bereich Kita:
- Bearbeitung von Elternbeiträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Administrative Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kita-Bereich
- Mitwirkung bei Personalbedarfsübersichten
Personaladministration:
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Pflege personalbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenslagen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich aller dort vorgesehenen Sozialleistungen in EG 7 (aktuell VG6b)
- Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing und weiteren Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Identifikation:
Wir wünschen uns eine positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche sowie der caritativen Arbeit.
Möchten Sie mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Bewerbung an Frau Reinecke (Verwaltungsleitung) bis zum 14.08.2026 an bewerbung@caritas-goslar.de unter dem Stichwort „Verwaltung 2026“.
Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. – NOT SEHEN UND HANDELN!
Verwaltungskraft (m/w/d) Ortscaritasverband Goslar in Teilzeit (25 Stunden) ab 01.11.2026 Arbeitgeber: CV für Stadt u. LK Goslar e.V.
Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert bietet. In einem engagierten und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, sich durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und von flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren. Zudem genießen Sie eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie zusätzliche Sozialleistungen, die Ihre Arbeit in der Verwaltung bereichern.
Kontaktdaten:
CV für Stadt u. LK Goslar e.V. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Ortscaritasverband Goslar in Teilzeit (25 Stunden) ab 01.11.2026 erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie CV für Stadt u. LK Goslar e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie CV für Stadt u. LK Goslar e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie CV für Stadt u. LK Goslar e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie CV für Stadt u. LK Goslar e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Ortscaritasverband Goslar in Teilzeit (25 Stunden) ab 01.11.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei CV für Stadt u. LK Goslar e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für CV für Stadt u. LK Goslar e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CV für Stadt u. LK Goslar e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
