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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an administrative assistant, handling member management and supporting legal training.
- Arbeitgeber: CVCI represents 3,300 businesses, driving economic growth in Vaud.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team that supports businesses and fosters networking.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, 5 years of admin experience, strong French and English skills.
- Andere Informationen: Immediate start available; apply by March 31, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
La Chambre vaudoise du commerce et de l’industrie (CVCI) regroupe près de 3’300 entreprises, reprĂ©sentant le tiers des emplois privĂ©s du Canton. Association de droit privĂ©, elle tire ses ressources des cotisations de ses membres, de la vente de services et de divers mandats.
La CVCI est notamment active dans les caisses sociales, les services juridiques, la certification des exportations, la conjoncture, l’innovation, la formation professionnelle, le rĂ©seautage ainsi que l’appui aux entreprises, des PME aux multinationales, dont elle est le partenaire.
En vue d’assurer le développement et la pérennité des services aux entreprises membres, la CVCI cherche :
Assistante administratif 80%
Missions principales
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liĂ©es aux adhĂ©sions, Ă la suspension et Ă la dĂ©mission des membres Ă la CVCI tout comme, la participation aux tâches de prospections des nouveaux membres.
- Assurer la gestion administrative des formations juridiques
- Assurer un soutien administratif pour FIT Impact
- Suppléance de la réception
DESCRIPTON DES TĂ‚CHES
Gestion administrative des clients/membres
- Gestion des adhésions, suspension, démissions, radiations, mutations & gestion des courriers membres relatifs
- Gestion administratives et mise à jour des critères dans le CRM/ERP des membres
- Traitement des changements sur le portail MyLogin
Prospection
- Participation pro-active au processus de prospection : recherche de prospects, traitement des prospects rencontrĂ©s par la direction et l’Ă©quipe membres
- Mise-à -jour des données liées aux prospects et aux rendez-vous dans le CRM
Gestion administrative service juridique
- Gestion administrative des événements juridiques : mise en ligne sur le site (Typo3) et le portail (Dynamics), gestion des inscriptions, facturation (Business Central), préparations des attestations,
- Gestions des fournisseurs et réservations de salles
Gestion administrative FIT
- Appui administratif pour FIT Impact
- Organisation des comités : gestion administrative des événements, prise de PV, soutien logistique sur les événements
Accueil clients – rĂ©ception
- Suppléance de la réception : accueil, renseignement des clients internes et externes, centrale téléphonique, barrière du parking
- Gestion, e-mail, téléphone, suivi des requêtes
- Mise-Ă -jour des informations dans le CRM
Profil requis pour le poste
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- 5 ans d’expérience dans un service administratif
- Intérêt pour la vie économique et associative
- Capacité à travailler en groupe et de manière autonome
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle / multitâche
- Rigueur, précision, souci de bien faire et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative, relation proactive, orientation solution et satisfaction client
- Solides compétences en français et en anglais (oral et écrit)
- Capacité à assumer une charge de travail importante et variable
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Connaissance des outils CRM/ERP Microsoft Dynamics et Business Central, un atout
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Les candidatures ne répondant pas précisément aux critères ci-dessus ne seront pas retenues.
Votre contact : envoyer votre dossier complet et vos prétentions salariales (lettre de motivation, CV, certificats) par courriel à (d’ici au 31 mars 025).
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Assistante administratif 80% Arbeitgeber: CVCI
Kontaktperson:
CVCI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administratif 80%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific administrative tasks mentioned in the job description. Understanding the nuances of managing memberships and handling CRM/ERP systems like Microsoft Dynamics will give you an edge during the interview.
✨Tip Number 2
Show your proactive approach by researching the CVCI and its services. Being able to discuss how you can contribute to their mission and support their members will demonstrate your genuine interest in the role.
✨Tip Number 3
Highlight your multitasking abilities during the interview. Prepare examples from your past experiences where you successfully managed multiple administrative tasks simultaneously, as this is crucial for the position.
✨Tip Number 4
Since the role requires strong communication skills in both French and English, practice discussing your experiences in both languages. This will help you feel more confident and prepared to engage with a diverse range of clients.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administratif 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les missions et les exigences du poste d'Assistante administratif. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes de la CVCI.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences administratives et votre expérience pertinente. Mentionnez spécifiquement comment vous pouvez contribuer aux tâches liées à la gestion des adhésions et à la prospection de nouveaux membres.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos 5 années d'expérience dans un service administratif. Incluez des exemples concrets de votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à travailler de manière autonome.
Vérifier la conformité des documents: Avant d'envoyer votre candidature, vérifiez que tous les documents requis (lettre de motivation, CV, certificats) sont complets et conformes aux critères mentionnés dans l'annonce. Cela montre votre rigueur et votre souci du détail.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CVCI vorbereitest
✨Préparez-vous sur les missions principales
Familiarisez-vous avec les tâches administratives liées aux adhésions et à la gestion des membres. Montrez que vous comprenez l'importance de ces missions pour le bon fonctionnement de la CVCI.
✨Mettez en avant votre expérience
Avec 5 ans d'expérience dans un service administratif, préparez des exemples concrets de vos réalisations passées. Cela démontrera votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et votre sens de l'organisation.
✨Démontrez votre intérêt pour la vie économique
Soyez prêt à discuter de votre intérêt pour le secteur économique et associatif. Cela montrera que vous êtes motivé et que vous comprenez le rôle de la CVCI dans le soutien aux entreprises.
✨Maîtrisez les outils bureautiques et CRM
Assurez-vous de connaître les outils bureautiques courants ainsi que les systèmes CRM/ERP comme Microsoft Dynamics et Business Central. Mentionnez toute expérience pertinente lors de l'entretien.
