Planning Support - Haren (H/F/X)

Êtes‑vous administrativement rigoureux(se), aimez‑vous travailler de manière autonome tout en collaborant en équipe, et avez‑vous le sens de la structure et du suivi ? Alors vous êtes probablement la personne que nous cherchons ! En tant que Planning Support au sein de notre équipe de planificateurs à Haren, vous êtes un maillon essentiel dans le soutien à la planification des tournées de nos chauffeurs. En contact avec les planificateurs et les chauffeurs, vous assurez un suivi administratif irréprochable des dossiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique et les planificateurs du dépôt.

Responsabilités

• Vérifier les tournées planifiées et effectuer les corrections nécessaires que vous enregistrez quotidiennement
• Gérer la boîte mail générale liée à la planification
• Être en contact avec les clients et leur fournir quotidiennement des rapports sur leurs envois, ainsi que gérer certaines replanifications
• Être en lien étroit avec le Customer Service et signaler les éventuels écarts
• Assurer le suivi administratif des données clients : encodage dans plusieurs fichiers Excel
• Impression et préparation des feuilles de route à destination des chauffeurs
• Enregistrer quotidiennement les temps d’attente des chauffeurs et des intérimaires
• Rédiger un rapport de fin de journée reprenant le statut des marchandises livrées, non livrées et retournées, et transmettre ces informations aux parties concernées
• Suivi et mise à disposition des outils de travail à destination des chauffeurs (téléphone, transpalettes, clés)
• Travailler selon les besoins d’occupation et en concertation avec le Coordinateur Logistique selon les horaires possibles : 8h00–16h00, ou occasionnellement 11h00–19h00
• Être en contact étroit avec les magasiniers et le team leader
• Rapporter au Coordinateur Logistique

Profil recherché

• Nous valorisons les valeurs Passion, Initiative, Respect et Professionnalisme et attendons de nos collaborateurs qu’ils les incarnent.
• Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et structuré(e)
• Vous avez une forte affinité avec le secteur du transport
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Le néerlandais et l’anglais sont des atouts
• Vous êtes autonome, orienté(e) résultats et professionnel(le)
• Vous êtes resistant(e) au stress et vous avez une grande capacité d’adaptation
• Vous maîtrisez MS Office

Notre offre

Vous travaillerez dans une organisation en plein mouvement, ce qui vous donnera l'occasion d'apporter une contribution directement visible au développement de l'entreprise. L'initiative est sincèrement appréciée. Les défis sont passionnants et variés et vous aurez la possibilité de vous développer professionnellement. Un fort esprit d'équipe est inhérent à l'entreprise. Nous proposons un contrat à durée indéterminée avec un salaire attractif et compétitif, assorti d'avantages sociaux et d'un plan de formation complet pour les nouveaux employés.

Nos valeurs

Nous attachons beaucoup d'importance aux valeurs de Passion, d'Initiative, de Respect et de Professionnalisme, et nous attendons également de nos nouveaux collaborateurs qu'ils soient à la hauteur de ces valeurs afin qu'ils deviennent à leur tour des ambassadeurs de BD Media | BD Logistics. Nous recherchons des employés motivés qui ont l'ambition de construire une carrière dans un environnement innovant et logistique. Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors vous êtes l'employé que nous recherchons !