Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Hannover Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte für die Jugendarbeit.
  • Unternehmen: Engagierter Verein mit einem dynamischen Team in Hannover.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein abwechslungsreiches Programm warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem agilen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und MS Office Routine.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d). Diese Position umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Vereinskoordination in folgenden Aufgabenfeldern:

  • Anmeldemanagement für die Maßnahmen unserer Jugendarbeit (Camps & Freizeiten)
  • Mitgliederverwaltung
  • Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten
  • Verwaltung der Raumvermietung
  • Unterstützung bei einem reibungslosen Büroalltag
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und in der generellen Ablauforganisation

Wir wünschen uns für diese Aufgabe eine Person mit:

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • guten Buchhaltungskenntnissen
  • Routine im Umgang mit MS Office und Lust auf digitale Tools
  • einem guten Zahlenverständnis
  • einer guten Auffassungsgabe
  • selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Lust auf die Arbeit in einem dynamischen und agilen Team

Der CVJM Hannover e.V. ist ein eingetragener Verein und nach § 75 SGB VIII als freier Träger der Jugendhilfe anerkannt. Er besteht seit 1839 und ist Mitglied im Diakonischen Werk der Landeskirche Hannovers, in der Arbeitsgemeinschaft der CVJM in Deutschland sowie im CVJM Landesverband Hannover. Wir verwirklichen unsere Aufgaben insbesondere durch die Durchführung von Kinder- und Jugendfreizeiten im In- und Ausland, sportliche Angebote für unterschiedliche Altersgruppen, Nachmittagsangebote an einer Grundschule und die Ausbildung von Ehrenamtlichen.

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Cvjm Hannover

Der CVJM Hannover e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle im Herzen von Hannover bietet, sondern auch ein engagiertes Team und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert der Verein eine dynamische und agile Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Cvjm Hannover Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Verein arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den CVJM Hannover e.V. und über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung. Zeige, dass du die Werte des Vereins teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
MS Office Kenntnisse
Zahlenverständnis
Auffassungsgabe
selbstständige Arbeitsweise
zuverlässige Arbeitsweise
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Sachbearbeitung Verwaltung interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Sei authentisch und zeig deine Begeisterung!

Klarheit ist König:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cvjm Hannover vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgabenfelder genau anschauen. Verstehe, was Anmeldemanagement, Mitgliederverwaltung und Buchhaltung wirklich bedeuten. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung einbringen.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da gute Buchhaltungskenntnisse gefragt sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen zu beantworten. Vielleicht hast du schon mal eine Auswertung erstellt oder Buchungen vorgenommen – bring diese Beispiele mit!

Sei bereit für digitale Tools

Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Überlege dir, welche Programme du gut beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Teamarbeit betonen

In einem dynamischen Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dir einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.