Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Münsterland-Emscher-Lippe (CVUA-MEL) ist ein modernes und leistungsstarkes Untersuchungslabor der öffentlichen Hand. Wir führen mit ca. 220 Mitarbeitenden amtliche Untersuchungen von Lebensmitteln, Futtermitteln und Bedarfsgegenständen sowie auf dem Gebiet der Tiergesundheit für Kreise und kreisfreie Städte des Landes durch.

• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandes, Entgegennahme von internen und externen Telefonaten

• Terminkoordination und -organisation für den Vorstand

• Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen, Protokolle erstellen

• Vorbereitung von Jubiläen und Verabschiedungen

• Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen und der Fahrzeuge

• Verteilung der schriftlichen und digitalen Eingangspost

• Büroorganisation

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und einschlägige mehrjährige Berufserfahrung

• Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen; vor allem Word und Outlook

• Freundliches und höfliches Auftreten

• Kommunikationsstärke

• Organisationsgeschick

• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

• Serviceorientierung und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerfüllung

• Teamfähigkeit