Executive Leadership Team Assistant

Executive Leadership Team Assistant

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
CWS-boco International GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: CWS bietet eine offene Unternehmenskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Spannende Projekte, Teamarbeit und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewirb dich direkt ĂĽber unser Bewerberportal und werde Teil unseres Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen am Standort Dreieich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung für unser Management eine/n

Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Eine offene und kooperative Unternehmenskultur.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein moderner Arbeitsplatz.

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen:

  • Proaktive UnterstĂĽtzung des RMD in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Themen.
  • Eigenständiges FĂĽhren kleinerer Projekte.
  • Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetingunterlagen und Entscheidungsvorlagen.
  • Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Workshops sowie Telefon- bzw. Videokonferenzen.
  • Bearbeitung und Koordination interner Geschäftsabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
  • Reisemanagement fĂĽr das In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung.
  • Kommunikationsschnittstelle fĂĽr funktionsĂĽbergreifende Themenstellungen.
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Hintergrund.
  • Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in in einer vergleichbaren Position.
  • Schnelle und ausgeprägte Auffassungsgabe zur Erfassung komplexer Themen.
  • Selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Identifikation mit den beruflichen Aufgaben.
  • Sehr gute MS-Office sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamorientierung sowie ein sehr hohes MaĂź an Diskretion.

Klingt spannend? Dann bewirb dich direkt über unser Bewerberportal, klicke auf „Bewerben“ und hinterlege deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für erste Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter der 0800 562 72 82 oder per Mail über

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Executive Leadership Team Assistant Arbeitgeber: CWS-boco International GmbH

CWS bietet am Standort Dreieich eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch eine offene und kooperative Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der viel Gestaltungsspielraum für kreative Ideen bietet. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nicht nur deine Fähigkeiten fordert, sondern auch Raum für persönliches Wachstum schafft.
CWS-boco International GmbH

Kontaktperson:

CWS-boco International GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Leadership Team Assistant

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Managements bei CWS. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereits Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Reisemanagement und in der Organisation von Meetings zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.

✨Tip Nummer 3

Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe, deine Sprachkenntnisse in einem professionellen Kontext zu präsentieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel für eine frühere Korrespondenz oder Präsentation vorbereiten.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die offene Position zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Leadership Team Assistant

Proaktive UnterstĂĽtzung
Projektmanagement
Erstellung von Präsentationen
Meetingvorbereitung
Organisation von Besprechungen
Reisemanagement
Koordination interner Geschäftsabläufe
Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Zielorientierung
Flexibilität
Teamorientierung
Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber CWS und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Leadership Team Assistant zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.

Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Reisemanagement hervor. Zeige auf, wie du komplexe Themen schnell erfassen und eigenständig Projekte führen kannst.

Vollständige Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig und fehlerfrei ist. Nutze das Bewerberportal von CWS, um deine Unterlagen einzureichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CWS-boco International GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Leadership Team Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst.

✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und bereit warst, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Dies zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit den beruflichen Aufgaben.

✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen und kooperativen Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von CWS mit deinen eigenen ĂĽbereinstimmen.

Executive Leadership Team Assistant
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