Als Referent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale organisatorische und analytische Unterstützung für die Geschäftsführung von CWS Cleanrooms Cleaning Europe und DACH. Durch professionelles Reporting, effiziente Koordination, CRM-Steuerung und Projektmanagement schaffen Sie Transparenz, Struktur und Entscheidungsgrundlagen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des europäischen Cleanrooms-Cleaning-Geschäfts.
Deshalb lohnt sich dein Einstieg
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
- Internationale Aufgabenfelder innerhalb einer wachsenden europäischen Organisation
- Hoher Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Wachstumsstrategie von CWS Cleanrooms Cleaning
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung (CWS Cleanrooms Cleaning Europe & DACH) im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie administrative Steuerung von Reisen, Terminen, Workshops und Budgetüberwachung
- Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Management-Reports, KPIs, Forecasts und Umsatzentwicklungen sowie Vorbereitung regelmäßiger Business Reviews für die Regionen Europe und DACH
- Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung des CRM-Systems (HubSpot) inkl. Sicherstellung der Datenqualität sowie Erstellung von Auswertungen und Sales-Funnel-Analysen
- Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation strategischer Projekte (PMO) sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen und Einführung standardisierter Prozesse, Templates und Reporting-Strukturen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Leadership-Team-Meetings, Kundenbesuchen und Business Reviews, inkl. Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations, Finance, HR, Marketing sowie internationalen Landesorganisationen
Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Erste Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Executive Assistant oder im PMO, idealerweise im internationalen Umfeld, sowie in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im professionellen Stakeholder-Management
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung von Reports, Dashboards und Management-Auswertungen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise CRM-Systemen (vorzugsweise HubSpot)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierter Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit auch bei parallelen Aufgabenstellungen
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Management-Ebene sowie hohe Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Geschäftsdaten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil
Klingt spannend?
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Für erste Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns per Mail über jobs@cws.com.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Referent/in der Geschäftsführung Cleanrooms Cleaning Europe & DACH (m/w/d) Arbeitgeber: CWS Cleanrooms
CWS Cleanrooms ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Mit einer attraktiven tarifgebundenen Vergütung, geregelten Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Benefits wie Leasingfahrräder und KITA-Zuschüsse. In Burghausen erwartet dich ein engagiertes Team, das Wert auf Gesundheit und Sicherheit legt und dir einen kinderleichten Einstieg in die Produktion ermöglicht.
