Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einkaufsleitung und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernster Technik und ergonomischem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Bonusprogramm.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hamminkeln eine Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) Technische Produkte / Sicherheitstechnik.
Unsere Benefits:
- Eine persönlich angepasste Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Vielseitige Tätigkeiten, bei denen du Verantwortung übernimmst und dadurch aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst.
- Modernste Technik und ergonomischer Arbeitsplatz, um dich in deinem Arbeitsalltag effizient zu unterstützen.
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeiter-Bonusprogramm mit Rabatten auf über 800 Top-Marken aus den Bereichen Technik, Mode, Sport & mehr.
- Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft.
- Selbstständige Bestellabwicklung für technische Produkte und Komponenten der Sicherheitstechnik.
- Einholung und Prüfung von Angeboten.
- Erstellung und Pflege von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
- Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen.
- Kommunikation mit Lieferanten hinsichtlich Lieferstatus, Reklamationen und Terminabweichungen.
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kostenkontrolle.
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Einkaufsleitung.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement o.ä.
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, der Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung sind wünschenswert.
- Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Sicherheitstechnik oder Elektrotechnik.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
- Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohe Service- und Lösungsorientierung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz der Einkaufsleitung Arbeitgeber: CWS Fire Safety GmbH
Als Arbeitgeber in Ingolstadt bieten wir dir nicht nur einen Job als Sachbearbeiter im kaufmännischen Innendienst, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem hochmotivierten Team. Unsere attraktiven Benefits, wie moderne IT-Ausstattung, geregelte Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns hast du die Chance, aktiv an deiner Karriere zu arbeiten und in einem unterstützenden Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Einkaufsleitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von CWS Fire Safety GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Einkaufsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei CWS Fire Safety GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CWS Fire Safety GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
