Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

CWS-Hygiene ist Marktführer im Bereich der Waschraumhygiene und ein Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit in unserer Branche. Wahrscheinlich haben Sie uns bereits in den Waschräumen an Flughäfen gesehen oder unsere Fußmatten am Eingang von zahlreichen namhaften Handels- und Industrieunternehmen. Sie finden uns überall – sei es vor Ort oder auf der Straße, wo Sie regelmäßig unsere rosafarbenen Servicefahrzeuge sehen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Hygiene suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben als

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation übernimmt. In dieser Funktion sind Sie für die effiziente Planung verantwortlich, begleiten Projekte in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten sowie die Organisation interner und internationaler Meetings gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihre Rolle bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsführung: Tägliche Unterstützung bei der Organisation der Arbeit des Geschäftsführers, Koordination von Aufgaben, Terminplanung und Priorisierung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen und Analysen, Datenverwaltung und Begleitung administrativer Projekte (z. B. interne kaufmännische Analysen, Audits), Controlling verschiedener Berichte (Salesforce) sowie Kontrolle der Preisliste
• Projektkoordination: Mitarbeit bei der Umsetzung kleiner und großer Projekte innerhalb der Organisation. Überwachung des Fortschritts, Statusberichte und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Projektaufgaben. Projektunterstützung mit Schnittstellen zur Geschäftsleitung, HR, Finanzen und Logistik
• Kommunikationsmanagement: Verantwortung für den Informationsfluss im Unternehmen – sowohl intern als auch extern (z. B. mit Geschäftspartnern)
• Organisation und Betreuung von Meetings, einschließlich Protokollführung, Veranstaltungsmanagement für interne Events und internationale Meetings
• Koordination mit Behörden: Zusammenarbeit mit zuständigen Institutionen und Behörden im Bereich der Produktzulassung, unter Einhaltung geltender Vorschriften
• Zusammenarbeit mit externer Rechtskanzlei: Koordination der Zusammenarbeit mit einer Anwaltskanzlei in rechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens

Das macht Sie erfolgreich in dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung Bei CWS-Hygiene glauben wir, dass es entscheidend ist, dass Sie sowohl persönlich als auch kulturell zu uns passen. Sie haben eine Leidenschaft für Dienstleistungslösungen, wollen die oder der Beste sein und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Geschäftsführungsunterstützung
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (C1), professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Ebenen, slawische Sprache vom Vorteil
• Empathisch, offen und interkulturell kompetent – mit natürlicher Ausstrahlung und hoher Vertrauenswürdigkeit
• Lösungsorientiert, flexibel und belastbar – auch bei komplexen Aufgaben und in dynamischen Situationen
• Sicher im Umgang mit MS 365 (insb. Excel, Word, PowerPoint), und idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT
• Erfahrung von CRM-Systemen (Salesforce und D365) vorteilhaft
• Fähigkeit zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld und zum gleichzeitigen Management mehrerer Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Diskretion und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen

Was haben wir Ihnen zu bieten? Bei CWS-Hygiene zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen und herausfordernden Umfelds zu sein, in dem kein Tag wie der andere ist. Als Teil eines großen europäischen Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, viel zu lernen und sich stetig weiterzuentwickeln. Unsere Grundwerte: Der Kunde steht an erster Stelle, wir unterstützen uns gegenseitig, werden jeden Tag besser, übernehmen Verantwortung und streben nach Erfolg.

• Langfristige und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten
• Es erwartet Sie ein eingespieltes Team und eine professionelle Einarbeitungsphase
• Gratis Heissgetränke sowie Essensgutscheine

Über CWS Hygiene: Mit innovativen, nachhaltigen und digitalisierten Servicelösungen sorgt CWS Hygiene für Gesundheit, Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Die Komplettlösungen umfassen Hand- und Toilettenhygiene von kleinen Waschräumen bis zu großen Sanitäranlagen sowie saubere Eingangs- und Ausgangsbereiche mit Matten in Gebäudekomplexen, öffentlichen Gebäuden und Industrieanlagen. CWS Hygiene steht für Nachhaltigkeit: Dank seines Mietmodells bietet das Unternehmen seinen Kunden eine sogenannte \“Kreislaufwirtschaft\“ und engagiert sich so für eine gesündere und sicherere Zukunft. Aktuell beschäftigt CWS 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Die CWS International GmbH und ihre Tochtergesellschaften sind im Besitz der Franz Haniel & Cie. GmbH.

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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Haus verbundene Kosten nicht übernehmen können