Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir schützen Menschen auf ihrer digitalen Reise vor den sich ständig weiterentwickelnden Cyber-Bedrohungen!
Was man vielleicht nicht weiß, ist, dass das digitale Terrain, auf dem wir uns bewegen, manchmal gefährlich sein kann.
Mit Phishing-Versuchen, bösartigen Inhalten, Malware und vielen anderen Cyber-Bedrohungen, die hinter jeder Ecke lauern, können wir uns selbst, unsere Unternehmen und unsere Daten leicht potenziellen Risiken aussetzen.
Der Rund-um-die-Uhr-Schutz von cyan bietet die Gewissheit, überall eine robuste Cybersicherheitslösung zu haben.
Wir bieten White-Label-Lösungen für unsere Kunden im Telekommunikationssektor, für Finanzinstitute und andere Branchen an, damit sie ihre gesamte Kundenbasis schützen können.
Durch die einfache Integration und nahtlose Funktionalität maßgeschneiderter Sicherheitslösungen auf allen Plattformen und Geräten ermöglichen die Lösungen von cyan eine neue Dimension des Vertrauens.
- Office
- Manager: in (m/w/d) - ab 30 Stunden/ Woche Festanstellung, Vollzeit- oder Teilzeit
- Wien, Hybrid Die Position Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld.
Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events.
Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen.
Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen.
Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für
Kolleg: innen in allen Office-Angelegenheiten.
Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung).
Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen.
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Power Point und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen.
Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern.
Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist.
Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit.
Austausch mit
Expert: innen in einem innovativen Umfeld.
Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
Modernes Büro in zentraler Lage in Wien.
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks
Office Manager:in (m/w/d) - ab 30 Stunden/ Woche Arbeitgeber: cyan Security Group GmbH
Als Arbeitgeber bietet cyan ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Unsere modernen Büros in zentraler Lage in Wien sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten schaffen eine angenehme Work-Life-Balance und ermöglichen es dir, an Projekten mit echtem Impact zu arbeiten.
