Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem. Dabei beschleunigen wir den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem, setzen auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.
Als Senior Spezialist (m/w/d) für innovative Beschaffungen übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Querschnittsbereich und wirkst maßgeblich an der Geschwindigkeit, Qualität, Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit unserer Beschaffungsvorhaben mit. Du begleitest CIHBw Fachbereiche bereits in frühen Projektphasen und stellst durch aktive Mitarbeit beim Verfassen und Optimieren der Einkaufsdokumente sicher, dass Leistungsbeschreibungen – sowohl für technische und innovative Projekte als auch für Dienstleistungen wie Coaching, Eventformate und Kommunikationsleistungen – vergaberechtskonform, wettbewerbsoffen und belastbar ausgestaltet sind. In enger Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellen im Einkauf fungierest Du als unabhängige Prüf- und Qualitätssicherungsinstanz und trägst damit entscheidend zur beschleunigten und rechtssicheren Durchführung ober- und unterschwelliger Vergabeverfahren bei damit der CIHBw schnell innovative Lösungen für die Bundeswehr beschaffen kann.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen für technische und innovative Beschaffungen, Beratungs- und Coachingleistungen, Event- und Veranstaltungsformate sowie Kommunikations- und Agenturleistungen
- Frühzeitige Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und Beschaffungsstrategien
- Sicherstellung der Vergabefähigkeit und Nachprüfbarkeit der Unterlagen (inkl. Vorbereitung auf mögliche Vergabekammerverfahren)
- Enge Abstimmung mit Einkaufsabteilungen und Vergabestellen zur Absicherung vergabe- und vertragsrechtlicher Aspekte
- Unterstützung bei der Wahl geeigneter Vergabearten (ober- und unterschwellig)
- Entwicklung und Pflege verbindlicher Standards, Leitfäden und Vorlagen für Leistungsbeschreibungen
- Qualitätssicherung und Dokumentation der Vergabeunterlagen
- Fachliche Beratung und Schulung in Abstimmung mit anderen Abteilungen von internen Bedarfsträgern zu Anforderungen an Leistungsbeschreibungen
- Mitwirkung an der Vereinfachung & Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse
- Koordinierung von Abstimmungsterminen mit Bedarfsträgern, Einkaufsabteilung und Juristen zur schnellstmöglichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums im Umfeld öffentlicher Beschaffung, Vergabestellen oder vergabenaher Funktionen
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, VSVgV, UVgO, VO PR Nr. 30/53)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Prüfung komplexer Leistungsbeschreibungen, vorzugweise im Umfeld von IT oder Innovationen
- Praxiserfahrungen in der Formulierung von Verträgen sowie in der Zusammenarbeit mit juristischen Schnittstellen
- Einkaufserfahrung oder praktische Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Beschaffungsstellen von Vorteil
- Praxiserfahrung mit ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren wünschenswert
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
- Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
- Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
- Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
- Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
- Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 71.000 € und 91.650 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich
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Senior Spezialist Beschaffungsprozess (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Cyber Innovation Hub
Als Arbeitgeber im Cyber Innovation Hub der Bundeswehr bieten wir eine einzigartige Gelegenheit, an der digitalen Transformation der Bundeswehr mitzuwirken und innovative Lösungen zu entwickeln. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Eigenverantwortung, während wir durch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Mit einem klaren Fokus auf gesellschaftlich relevante Aufgaben und einer attraktiven Vergütung sind wir der ideale Arbeitgeber für IT-Spezialist*innen, die einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Spezialist Beschaffungsprozess (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Cyber Innovation Hub zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Cyber Innovation Hub bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Innovation Hub vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
