Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Projekte von der Kalkulation bis zur finalen Abrechnung und analysiere kontinuierlich die Projektkosten.
- Arbeitgeber: ELLIS Institute Tübingen – ein europäischer Leuchtturm der KI-Forschung im Cyber Valley.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, vielfältige Kompetenzen, respektvolles Arbeitsumfeld und faire Vergütung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI-Forschung und arbeite in einem innovativen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling.
- Andere Informationen: Teamarbeit und gemeinsame Ziele stehen im Mittelpunkt – hier wird auch gelacht!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ELLIS Institute Tübingen sucht eine*n Controller*in zur Verstärkung ihres Teams. Im dynamischen Umfeld des Cyber Valley entsteht mit dem ELLIS Institute Tübingen ein Europäischer Leuchtturm der Forschung zur künstlichen Intelligenz. Sie verbinden akademische Exzellenz mit der Agilität junger Unternehmen. In diesem Spirit bauen sie auch ihr Central Office auf. Damit die Wissenschaftler*innen sich vollständig auf ihre Forschung konzentrieren können, sucht ELLIS jemanden, der Überblick über die Projekte behält und in finanziellen Fragen fachlich unterstützt.
Deine Aufgaben
- Du betreust Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Kalkulation und Angebotserstellung über die Bewilligung bzw. Beauftragung und Durchführung bis hin zum Schlussnachweis und der finalen Abrechnung.
- Dabei analysierst und überwachst du kontinuierlich die Projektkosten und stellst sicher, dass sowohl die finanziellen Rahmenbedingungen als auch die Vorgaben der Fördermittelgeber eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit den fachlichen Projektverantwortlichen zusammen und berätst sowohl die Leitungsebene als auch die Projektleitungen in finanziellen Belangen sowie in Fragen der effizienten Mittelverwendung.
- Darüber hinaus entwickelst du Controllinginstrumente weiter und führst sie ein, um die Budgetsteuerung und Ressourcenplanung sowohl auf Institutsebene als auch innerhalb der Förderprojekte gezielt zu optimieren.
Was Du mitbringst
- Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften, Naturwissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling.
- Erfahrung: Du hast Erfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise in einem Umfeld mit öffentlichen Fördermitteln (Bund, Land, EU).
- Know-how: Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast keine Scheu vor neuen Software-Tools.
- Sprache: Da das Team international ist, kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.
- Persönlichkeit: Du bist strukturiert, zahlenaffin und kannst finanzielle Themen verständlich an Nicht-Finanzer kommunizieren.
Was Dir geboten wird
ELLIS legt Wert auf die Vielfalt der Kompetenzen der Mitarbeitenden und fördert diese aktiv. Deshalb freuen sie sich über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung stellen sie schwerbehinderte Menschen bevorzugt ein. Sie sind ein kleines, dynamisches Team, das für die Abwicklung aller administrativen Prozesse des Instituts zuständig ist. Dabei setzen sie auf ein Höchstmaß an Kollegialität, volle Integration jedes Mitarbeiters / jeder Mitarbeiterin und Leidenschaft für die Aufgaben. Für sie sind Teamarbeit und gemeinsame Ziele keine Plattitüden. Deswegen herrscht am Institut ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist und in dem auch gelacht werden darf.
Die Stelle wird nach TV-L (Entgeltstufe und -Gruppe basierend auf berufsqualifizierenden Abschlüssen und vorangegangener berufsqualifizierender Erfahrung) vergütet.
Informiere dich gerne vorab telefonisch bei Frau Dr. Annette Schmid, Telefon: +49 (0)
Controller*in – Projektmanagement & Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Cyber Valley GmbH
Kontaktperson:
Cyber Valley GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller*in – Projektmanagement & Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Controller*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im ELLIS Institute arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Instituts und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Projektcontrolling einbringen kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller*in – Projektmanagement & Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ELLIS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Zahlen und Erfolge sind hier immer ein Plus!
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an einer spannenden Zukunft arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Valley GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Controller*in-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Projektcontrolling dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind besonders relevant und können dir helfen, einen besseren Eindruck vom Arbeitsumfeld zu bekommen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle stark zahlenbasiert ist, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und anderen Controlling-Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.
✨Zeige Teamgeist
Das ELLIS Institute legt großen Wert auf Teamarbeit und Kollegialität. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Dies wird zeigen, dass du gut ins Team passt und die Werte des Instituts teilst.