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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Alltag.
- Arbeitgeber: Tensor AI Solutions – ein innovatives Unternehmen im Technologiebereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Fitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kreativen Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tensor AI Solutions sucht einen Executive Assistant zur Verstärkung ihres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Operative und organisatorische Unterstützung für das Management im Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Kalenderkoordination, einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung
- Vorbereitung von Meetings, Workshops und Ausschusssitzungen (Agenda, Dokumente, Protokolle)
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Partner, Kunden, Fördermittelgeber, Institutionen)
- Unterstützung bei strategischen Projekten, Förderinitiativen und Investorenaktivitäten
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion
- Optional: Unterstützung bei Büroorganisation, HR oder controllingbezogenen Aufgaben (je nach Profil)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Managementassistent, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle wünschenswert
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Büroanwendungen, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Eine Affinität zu Technologie, KI und Innovationsprojekten ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Eine Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches, hochqualifiziertes Team in einem zukunftsorientierten Technologiefeld
- Kreativer Freiraum und Einblick in strategische Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sind Sie bereit, dem Team beizutreten? Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr aktuelles Zeugnis. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Cyber Valley GmbH
Kontaktperson:
Cyber Valley GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Tensor AI Solutions in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Tensor AI Solutions auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich KI und Technologie, um bei Gesprächen mit dem Management glänzen zu können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Team landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'operational support' sprechen, dann verwende diese Begriffe auch in deinem Text. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Valley GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Tensor AI Solutions zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Executive Assistant zu erläutern.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da eine Affinität für Technologie und Innovation wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Projektmanagement-Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder Projekte zu unterstützen.
✨Zeige deine Diskretion und Zuverlässigkeit
In der Rolle des Executive Assistant ist es entscheidend, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du dabei stets Diskretion gewahrt hast.