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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle nichtwissenschaftlichen Bereiche des ELLIS Instituts und entwickle administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Das ELLIS Institute Tübingen ist ein innovatives KI-Forschungsinstitut mit internationalen Verbindungen.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum in einem spannenden Forschungsfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer zukunftsorientierten Institution, die Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Managementerfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist ab 1. Oktober 2025 in Vollzeit und zunächst auf fünf Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 108000 € pro Jahr.
Die ELLIS Institute Tübingen gGmbH sucht eine/n Geschäftsführer/-in / CEO (m/w/d) zur Leitung aller nichtwissenschaftlichen Bereiche.
Über die ELLIS Institute Tübingen gGmbH: In Tübingen wurde, durch Förderung der Hector-Stiftung und des Landes Baden-Württemberg, ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut gegründet. Das Institut unterhält enge Verbindungen zur ELLIS Society (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems), einer europäischen Exzellenzinitiative für Künstliche Intelligenz. Darüber hinaus arbeitet es z.B. über gemeinsame Berufungen eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und dem Tübingen AI Center zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Leitung der Gesellschaft i.S. des HGB.
- Aufbau des neu gegründeten Instituts in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Direktor.
- Verantwortung für die administrativen Abläufe (einschl. der Haushalts- und Personalplanung) und die Verwendung der Zuwendungen.
- Entwicklung des Finanzwesens des ELLIS Instituts im Hinblick auf private und öffentliche Zuwendungsgeber.
- Ausbau der allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Bereichen Personal, Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen, einschließlich Planung, Organisation, Koordination und Optimierung.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors.
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stellen, u. a. in Ministerien, Stiftung, Max-Planck-Gesellschaft und Universitäten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Informatik/Physik oder anderen Naturwissenschaften; Promotion ist erwünscht, aber keine Bedingung.
- Mehrjährige Managementerfahrung in leitender Position, z.B. an der Spitze einer Forschungsinstitution.
- Nach Möglichkeit Kenntnisse über öffentlich-private Partnerschaften einschließlich öffentlicher Finanzierung.
- Kenntnisse im Bereich des Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts, Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sowie öffentlichem Vergaberecht.
- Kompetenz in Personalführung, Projektmanagement und Organisation.
- Überzeugende Führungspersönlichkeit mit interkultureller Kompetenz.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das Angebot: Die ELLIS Institute Tübingen gGmbH bietet Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochaktuellen Forschungsgebiet mit Gestaltungsspielraum. Die Position ist zum 1. Oktober 2025 in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf fünf Jahre befristet. Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind an zu senden. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Bewerbung in Papierform zu senden, schicken Sie sie bitte an: ELLIS Institute Tübingen, Maria-von-Linden-Straße 27, 72076 Tübingen, persönlich Volker Geiß. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Geschäftsführer/-in / CEO (m/w/d) der ELLIS Institute Tübingen gGmbH Arbeitgeber: Cyber Valley GmbH
Kontaktperson:
Cyber Valley GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer/-in / CEO (m/w/d) der ELLIS Institute Tübingen gGmbH
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der KI-Forschung und im Management zu knüpfen. Besuche relevante Konferenzen oder Veranstaltungen, um dich mit anderen Führungskräften auszutauschen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Forschung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Möglichkeiten des ELLIS Instituts hast.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Karriere vor, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Teams erfolgreich geleitet und komplexe Projekte umgesetzt hast.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da das ELLIS Institut international ausgerichtet ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Umfeld effektiv kommunizieren und arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer/-in / CEO (m/w/d) der ELLIS Institute Tübingen gGmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Geschäftsführer/-in zugeschnitten ist. Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Finanzierung hervor.
Betone deine interkulturelle Kompetenz: Da die ELLIS Institute Tübingen gGmbH eine internationale Ausrichtung hat, solltest du deine interkulturellen Erfahrungen und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch besonders betonen.
Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben beifügst. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Valley GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Instituts
Informiere dich gründlich über die ELLIS Institute Tübingen gGmbH und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Vision des Instituts verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich Führungsqualitäten, Projektmanagement oder interkulturelle Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über öffentliche Finanzierung
Da die Position Kenntnisse über öffentlich-private Partnerschaften und öffentliche Finanzierung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du solche Partnerschaften in der Vergangenheit erfolgreich gestaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Instituts, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
