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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HIVE ist ein innovatives KI-Reallabor für Mittelstand und Start-ups.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Zusammenarbeit mit regionalen Unternehmen und Hochschulen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HIVE (Hub for Innovation, Vision & Execution) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das HIVE Göppingen ist ein neu eröffnetes KI-Reallabor für Mittelstand und Start-ups. Auf 2.200 m² im Boehringer-Areal vernetzt HIVE Unternehmen, Hochschulen und Gründer:innen, um praxisnahe KI-Anwendungen voranzubringen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Hub-Leitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Aufsetzen, Verwaltung und Pflege von Mitglieds- und Mietverträgen
- Fristüberwachung und Abstimmung mit Partner:innen
- Pflege von Kontakten, Terminen und Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Dein Profil:
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office-Management
- Grundkenntnisse im Umgang mit Verträgen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig
- Gute Deutschkenntnisse
Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Innovationsumfeld. Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Organisation und Vertragsmanagement. Zusammenarbeit mit starken regionalen Unternehmen und Hochschulen. Offene Kultur mit Raum für Eigeninitiative.
Teamassistenz (m/w/d, 100%) Arbeitgeber: Cyber Valley GmbH
Kontaktperson:
Cyber Valley GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d, 100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Führungskräfte vor dem offiziellen Bewerbungsgespräch zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über das HIVE und die Projekte, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, die vom HIVE organisiert werden. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich KI und wie das HIVE dazu beiträgt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d, 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Unterschied machen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wenn du dir unsicher bist, lass jemand anderen drüber schauen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Valley GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über HIVE und deren Projekte im Bereich KI. Zeige, dass du die Vision und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.