Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Tübingen AI Center, ein führendes Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten im Wissenschaftsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Tübingen AI Center sucht eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung ihrer Geschäftsstelle. Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center ist eingebettet in einen schnell wachsenden Wissenschaftscampus und arbeitet eng mit den Max-Planck-Instituten, ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) und der Cyber Valley Initiative zusammen.
Gesucht wird eine motivierte, freundliche und zuverlässige Mitarbeiter/in im Büro der Geschäftsstelle des Tübingen AI Centers. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Finanzverwaltung und im Rahmen des Personalmanagements
- Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Projektpartnern
- Kommunikation mit den zentralen Verwaltungen der beteiligten Institute sowie mit den WissenschaftlerInnen (mehrheitlich DoktorandInnen und Postdocs)
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Berichten
- Allgemeine Büroorganisation
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (DFG, BMFTR, EU, ...) oder Landesmitteln
- Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld und im Bereich internationale Angelegenheiten sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld
- Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) schicken Sie bitte in einer PDF-Datei in deutscher oder englischer Sprache bis zum an. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.
Verwaltungsmitarbeiter/in (100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet) Arbeitgeber: Cyber Valley GmbH
Das Tübingen AI Center bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von einem dynamischen Wissenschaftscampus umgeben ist und enge Kooperationen mit renommierten Forschungseinrichtungen pflegt. Als Teil der Universität Tübingen profitieren Mitarbeiter*innen von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld. Die offene und kollegiale Kultur fördert Teamarbeit und ermöglicht es, aktiv an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Tübingen AI Center in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni des Tübingen AI Centers über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Partner des Tübingen AI Centers. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Zentrums verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für das Tübingen AI Center bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in qualifizieren – besonders im Bereich Finanzverwaltung und Personalmanagement.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Abschlusszeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut lesbar ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Valley GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Tübingen AI Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tübingen AI Center verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und informiere dich über ihre Partner wie die Max-Planck-Institute. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Drittmitteln zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Da Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Anekdoten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
