Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Budgetplanung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Tübingen AI Center, ein führendes Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Maschinelles Lernen in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center arbeitet eng mit ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) zusammen, einem europäischen Exzellenznetzwerk zur Förderung und Weiterentwicklung der modernen künstlichen Intelligenz.
Das Tübingen AI Center sucht eine/n motivierte/n, freundliche/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in im Büro der Geschäftsstelle des Tübingen AI Centers ab dem bis zum.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Projektpartnern
- Kommunikation mit WissenschaftlerInnen (mehrheitlich DoktorandInnen und Postdocs)
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Berichten
- Pflege von Webseiten
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (DFG, BMFTR, EU, ...) oder Landesmitteln
- Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld und im Bereich internationale Angelegenheiten sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld
- Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.
Verwaltungsmitarbeiter/in (50%, m/w/d,TV-L E9a, Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: Cyber Valley GmbH
Kontaktperson:
Cyber Valley GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (50%, m/w/d,TV-L E9a, Elternzeitvertretung)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Tübingen AI Center und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit ein.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten in Gesprächen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (50%, m/w/d,TV-L E9a, Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil des Tübingen AI Centers zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal in der Verwaltung gearbeitet hast oder Erfahrung mit Drittmitteln hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyber Valley GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Tübingen AI Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tübingen AI Center verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie durchführen, und informiere dich über ihre Zusammenarbeit mit ELLIS. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung, Finanzverwaltung und Büroorganisation verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Tübingen AI Center legt Wert auf gute Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
