Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Einkäufer*In / Beschaffung - Schwerpunkt Product Compliance (w/m/x), der mit Leidenschaft kontinuierlich an der Verbesserung unserer internen Prozesse arbeitet und die Effizienz in der Integration und Vernetzung mit Kunden vorantreibt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den operativen Einkauf für definierte Produktbereiche und Kundenprojekte.
• Du stellst sicher, dass alle beschafften Produkte die relevanten gesetzlichen, regulatorischen und kundenspezifischen Anforderungen erfüllen.
• Du verantwortest die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften, insbesondere GPSR, REACH, POP, Verpackungsgesetz, EUDR sowie weiterer Compliance- und Nachhaltigkeitsanforderungen.
• Du koordinierst und prüfst Konformitätsnachweise, Zertifikate, Prüfberichte und technische Dokumentationen unserer Lieferanten.
• Du legst Produkte und Artikelnummern (SKUs) im ERP-System an und pflegst die relevanten Stammdaten.
• Du überwachst Lagerbestände mithilfe der vorhandenen Tools und stellst die Materialverfügbarkeit sicher.
• Du erstellst Bestellvorschläge und stimmst diese mit den zuständigen Key Account Managern sowie dem Management ab.
• Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage über die Angebotsprüfung bis zur Bestellung und Terminverfolgung.
• Du führst Preis-, Angebots- und Lieferantenvergleiche durch und verantwortest die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
• Du prüfst Eingangsrechnungen, führst Nachkalkulationen durch und analysierst Bestände sowie Problemartikel.
• Du verhandelst mit Lieferanten und entwickelst bestehende Partnerschaften kontinuierlich weiter.
• Du optimierst Einkaufsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien mit.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Abschluss sowie erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil.
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Anforderungen im Produktumfeld, insbesondere Produktsicherheit, REACH, Verpackungsgesetz, PPWR/ EUDR, Lieferkettentransparenz etc.
• Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAGE.
• Erfahrung in der logistischen Kostenanalyse als auch im Bereich Logistik - Zoll, Transport und Lagerhaltung sind von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Risiko- und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Begeisterung für nachhaltige Produktentwicklung und verantwortungsvolles Wirtschaften.

Warum wir?

• Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday!
• Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
• Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten.
• Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark.
• Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen.
• Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause.
• Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top.
• Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung.
• Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie.
• JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen.
• Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.

Über uns

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung. Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz. Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern! Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt.