Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Reisen für unseren CEO und halte das Office am Laufen.
- Unternehmen: Kreativer Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel mit namhaften Kunden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Remote Work und individuelle Home Office Ausstattung.
- Weitere Informationen: Spannende Firmen-Events und Zuschüsse für Urlaub und Weihnachtsgeschenke.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat des CEO-Alltags und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d).
Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Reisekoordination
- Planung und Buchung von Hotels und Flügen
- Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation
- Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten
- Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
- Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO
Warum wir?
- 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag
- Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt
- Flexible Arbeitszeit macht es möglich
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto
- Job Bike ole!
- Spannende Firmen- und Teamevents
- Zuschuss zum Urlaub und Weihnachtsgeld
- Umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten
- Steuerfreie Spenditkarte für zusätzliche Budgets
- Belohnung für erfolgreiche Bewerbungen
Über uns:
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren.
Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) Arbeitgeber: cyber-Wear
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Remote Work. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitskonto sowie zahlreichen Teamevents fördern wir nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch Deine persönliche Entfaltung. Bei uns hast Du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und Dir individuelle Freiräume bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie cyber-Wear, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei cyber-Wear im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei cyber-Wear echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von cyber-Wear zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an cyber-Wear reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cyber-Wear vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der cyber-Wear tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
