Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Reisen für unseren CEO und halte das Office am Laufen.
- Unternehmen: Kreativer Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel mit namhaften Kunden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Remote Work und individuelle Home Office Ausstattung.
- Weitere Informationen: Spannende Firmen-Events und Zuschüsse für Urlaub und Weihnachtsgeschenke.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat des CEO-Alltags und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d).
Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Reisekoordination
- Planung und Buchung von Hotels und Flügen
- Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation
- Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten
- Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
- Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO
Warum wir?
- 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag
- Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt
- Flexible Arbeitszeit macht es möglich
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto
- Job Bike ole!
- Spannende Firmen- und Teamevents
- Zuschuss zum Urlaub und Weihnachtsgeld
- Umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten
- Steuerfreie Spenditkarte für zusätzliche Budgets
- Belohnung für erfolgreiche Bewerbungen
Über uns:
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren.
Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) Arbeitgeber: cyber-Wear
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Remote Work. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Gesundheitskonto sowie zahlreichen Teamevents fördern wir nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch Deine persönliche Entfaltung. Bei uns hast Du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und Dir individuelle Freiräume bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, über das Übliche hinauszugehen. Recherchiere das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du den CEO unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Struktur und Organisation, die für die Rolle wichtig sind, auch im Gespräch demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Deutsch und Englisch sind hier wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cyber-Wear vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung des CEO beitragen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
