Persönlicher Assistent des CEO Sales & Marketing (w / m / d) für Wipperfürth oder Mannheim

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Persönlichen Assistenten des CEO Sales & Marketing (w/m/d), der mit Leidenschaft unsere Kunden betreut und interne Prozesse vorantreibt.

Deine Aufgaben

1. Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote.
2. Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen.
3. Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit.
4. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing.
5. Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch.
6. Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
7. Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management.
2. Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich sowie im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und Merchandising.
3. Mobilität und Reisebereitschaft.
4. Fähigkeiten:
5. Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.
6. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
7. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
8. Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
9. Flexibilität und Belastbarkeit.
10. Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich einen freien Tag zum Geburtstag.
• Remote Work ist bei uns seit Jahren etabliert.
• Flexible Arbeitszeiten für Arzttermine, Sport oder Späterstart.
• Individuelle Home-Office-Ausstattung.
• Ruheraum und Gamers Room zur Entspannung.
• Vielfältige Firmen- und Teamevents, z.B. Beachcup, Stadtlauf.
• Mittagspause im Freien, Gesundheitsangebote, betriebliche Krankenversicherung.
• Kostenlose Getränke, frisches Obst, gemeinsames Mittagessen, bester Kaffee.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung.
• Zuschüsse zu Urlaub und Weihnachten, Bonuszahlungen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, interne und externe Weiterbildung.
• Steuerfreie Extras wie Spenditkarte, Altersvorsorge.
• Jubiläen, Geburtstagsgeschenke, Mitarbeitervorteile.
• Fahrrad- und E-Mobilitätsangebote, kostenfreier Parkplatz, Firmenwagenoptionen.

Über uns

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander und den Erfolg unserer Kunden in Deutschland und weltweit ein. Wir sind ein innovatives Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft.

Wir entwickeln uns stetig weiter, fördern unsere Teams und bieten ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Wir erweitern kontinuierlich unser Leistungsspektrum, um Dir einen sicheren und zuverlässigen Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Wir möchten gemeinsam mit Dir die Herausforderungen der Zukunft meistern. Bewirb Dich noch heute bei uns!

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