Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: CYBERDYNE – ein innovativer Managed Services Provider in der IT-Branche.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, Teamevents, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und 30+1 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und werde Teil eines dynamischen Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind CYBERDYNE – ein spezialisierter Managed Services Provider für anspruchsvolle IT-Lösungen im Mittelstand. Als Teil der Medialine Group gehören wir zu einer der führenden IT-Unternehmensgruppen in Deutschland. Diese Kombination aus mittelständischer Agilität und Konzernstärke ermöglicht es uns, unseren Kunden leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Wir stehen für höchste Servicequalität, nachhaltige Kundenbeziehungen und technologischen Vorsprung.
Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Kollegen im Bereich Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche), der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Du empfängst unsere Gäste am Front Desk mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon.
- Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.
- Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge.
- Du koordinierst Dienstleister und Termine.
- Du organisierst Reisen, Termine und interne Events.
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen.
- Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team.
- Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken.
- Serviceorientierung, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen.
- Idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Ein Ort mit Sinn und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.
- JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.
- Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.
- Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.
- Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club* und Kooperation mit DoQtor.
- Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.
- Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder eine Runde Yoga direkt im Park vor der Tür.
- An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.
- Erholung: Finden wir zum Beispiel beim gemeinsamen Mittagessen oder bei unseren 30+1 Urlaubstagen.
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.
Kontakt
Bei Fragen wende Dich gerne an: Ina Zimmermann Medialine Group / Recruiting & Bewerbermanagement +49 6751 85378 210 jobs@medialine.ag
Office Manager & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: CYBERDYNE IT GmbH
CYBERDYNE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Köln bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Parkplätze, flexible Pendelmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, regelmäßigen Teamevents und einem klaren Bekenntnis zur Nachhaltigkeit schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die sowohl das Wohlbefinden als auch die Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CYBERDYNE IT GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CYBERDYNE IT GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CYBERDYNE IT GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CYBERDYNE IT GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CYBERDYNE IT GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CYBERDYNE IT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CYBERDYNE IT GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
