Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: CYBERDYNE – ein innovativer Managed Services Provider in der IT-Branche.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, flexible Pendelmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind CYBERDYNE – ein spezialisierter Managed Services Provider für anspruchsvolle IT-Lösungen im Mittelstand. Als Teil der Medialine Group gehören wir zu einer der führenden IT-Unternehmensgruppen in Deutschland. Diese Kombination aus mittelständischer Agilität und Konzernstärke ermöglicht es uns, unseren Kunden leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Wir stehen für höchste Servicequalität, nachhaltige Kundenbeziehungen und technologischen Vorsprung.
Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Kollegen im Bereich Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche), der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Du empfängst unsere Gäste am Front Desk mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon.
- Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.
- Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge.
- Du koordinierst Dienstleister und Termine.
- Du organisierst Reisen, Termine und interne Events.
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen.
- Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team.
- Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt.
Profile
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken.
- Serviceorientierung, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen.
- Idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Ein Ort mit Sinn und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.
- JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.
- Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.
- Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.
- Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club* und Kooperation mit DoQtor.
- Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.
- Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder eine Runde Yoga direkt im Park vor der Tür.
- An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.
- Erholung: Finden wir zum Beispiel beim gemeinsamen Mittagessen oder bei unseren 30+1 Urlaubstagen.
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.
Kontakt
Bei Fragen wende Dich gerne an: Ina Zimmermann Medialine Group / Recruiting & Bewerbermanagement.
