Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in kaufmännischen Prozessen und der Abrechnung.
- Arbeitgeber: Die innovate Software GmbH ist ein führendes Unternehmen in der SAP-Beratung für E-Business und CRM.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Verträge, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Snacks und frisch gekochtes Mittagessen.
- Warum dieser Job: Lerne in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathe, Freude an Zahlen.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitungsphase und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Ausbildung: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 18.09.2024
Berufsfeld: Zentralbereich
Berufserfahrung: Auszubildender
Teaser: Wir suchen Persönlichkeiten, die mit ihren fachlichen Kenntnissen, kommunikativer Stärke und Loyalität unser Team bereichern.
Wer wir sind:
Die innovate Software GmbH ist spezialisiert auf die SAP-Beratung für E-Business, Mobile-Business und Customer Relationship Management.
Wir bieten unseren Kunden von der strategischen E-Business Beratung bis zur technischen Realisierung alle nötigen Dienstleistungen. Unsere Kernkompetenzen befinden sich in der Beratung von Unternehmen und bei der Implementierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen, um über verschiedene Kanäle mit Kunden und Lieferanten elektronisch unterstützt zu kommunizieren. Dabei steht im Fokus unserer Geschäftstätigkeit sowohl die strategische Beratung als auch die anschließende Implementierung und Entwicklung der Systeme, welche die elektronischen Geschäftsprozesse ermöglichen.
Was wir bieten:
- Unbefristete Anstellungsverträge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungen und Qualifizierungen
- Individuell geplante Einarbeitungsphase
- Gratisversorgung mit Nervennahrung
- Jeden Tag frisch gekochtes Mittagessen im Haus
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Ihre Aufgabenfelder:
- Aktive Mitwirkung in kaufmännischen Prozessen, insbesondere in der Abrechnung (Erstellung sowie Versand von Kundenrechnungen) sowie der Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Besetzung der Telefonzentrale (Anrufentgegennahme, Weiterleitung).
- Koordination von organisatorischen Aufgaben wie bspw. Postbearbeitung, Dokumentenablage.
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden (u. a. Urlaub, Krankheit).
- Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie EDV-Programme und interne IT-Systeme professionell einsetzen.
- Kennenlernen des Personalbereichs durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife, Fachhochschulreife oder Abitur.
- Studium vorzeitig beendet? Kein Problem: Wir sorgen für einen erfolgreichen Neustart und fördern den Einstieg von der Theorie in die Praxis!
- Gute schulische Leistungen, v. a. in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathe.
- Freude im Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen.
- Im Kontakt mit Mitarbeitenden sowie Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam, serviceorientiert und diskret.
- Der Umgang mit MS-Word, Excel und PowerPoint fällt Ihnen leicht.
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Spaß daran, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten.
Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser digitales Bewerbungsformular, das Sie auf unserer Homepage finden: Alle Stellenangebote
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Ihr innovate-Team
Personalabteilung
Telefon: +49 7054/30210
#J-18808-Ljbffr
Ausbildung: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: CyberForum e.V.
Kontaktperson:
CyberForum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die innovate Software GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der kaufmännischen Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Serviceorientierung und Freundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und kaufmännische Prozesse. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Rechnungswesen und Abrechnungen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Einarbeitungsphase umfassen, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über innovate Software GmbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die innovate Software GmbH informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine schulischen Leistungen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Gestalte dein Anschreiben individuell: In deinem Anschreiben solltest du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das digitale Bewerbungsformular auf der Homepage von innovate Software GmbH, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CyberForum e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Prozesse vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Prozesse, die in der Stelle behandelt werden, insbesondere die Abrechnung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und serviceorientiert auf Fragen reagierst und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da die Nutzung von MS-Word, Excel und PowerPoint Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Schule oder in Praktika verwendet hast.
