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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein leistungsstarkes PMO-Team und überwache komplexe Projekte.
- Arbeitgeber: SoftProject GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, innovative Produkte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Prozessautomatisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ Jahre PMO-Leitung oder 8+ Jahre Projektmanagement-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wachse in einem internationalen Team mit über 120 Mitarbeitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Teaser: Bereit, Verantwortung zu übernehmen und einen Einfluss zu haben? In dieser Rolle leiten Sie ein leistungsstarkes PMO-Team, überwachen komplexe Projekte und helfen dabei, wie die Welt aussieht.
Was Sie erwarten können:
- Leiten, coachen und entwickeln Sie ein regionales Team erfahrener Projektmanager und fördern Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit und kontinuierlichen Verbesserung.
- Überwachen Sie ein Portfolio von gleichzeitig laufenden Kundenprojekten und stellen Sie die Lieferung pünktlich, im Budgetrahmen und im Umfang sicher.
- Steuern Sie regionale Professional Services KPIs, einschließlich Auslastung, erzielten Umsatz und Rentabilität.
- Überwachen Sie die Projektleistung, verwalten Sie Eskalationen und stellen Sie eine konsistente Lieferqualität und Kundenzufriedenheit sicher.
- Arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Customer Success und Operationen zusammen, um Ressourcen abzustimmen und einen nahtlosen Übergang von der Presales- zur Delivery-Phase sicherzustellen.
- Unterstützen Sie die Entwicklung von Leistungsbeschreibungen und Lieferplänen für neue Projekte.
- Pflegen und verbessern Sie PMO-Methodologien, -Tools und Best Practices, um Exzellenz und Standardisierung über Teams hinweg sicherzustellen.
- Führen Sie Governance- und Portfolio-Review-Meetings durch, um den Fortschritt zu verfolgen und Lieferrisiken zu adressieren.
- Agieren Sie als Teil des Führungsteams der Professional Services und tragen Sie zu regionalen und globalen Verbesserungsinitiativen bei.
- Fördern Sie den Wissensaustausch und die berufliche Entwicklung innerhalb des PMO-Teams.
Was Sie mitbringen sollten:
- 3+ Jahre Erfahrung in der Leitung eines PMO oder 8+ Jahre im Projekt- oder Programmmanagement in einer Unternehmenssoftware- oder Technologieumgebung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Professional Services-Abteilung eines Software- oder Technologieunternehmens.
- Nachweisbare Erfolge im Management von großangelegten Softwareimplementierungsprojekten (>500.000 €, >12 Monate Dauer).
- Erfahrung in der Überwachung komplexer Projektportfolios (30+ Projekte) und funktionsübergreifender Lieferteams.
- Starke Führungsfähigkeiten mit Erfahrung in der Mentoring und Entwicklung von Projektmanagern.
- Hintergrund in Professional Services-Organisationen und Vertrautheit mit PSA-Tools (z.B. FinancialForce/Certinia, Kantata, Planview).
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Solides Verständnis von Software-Liefermethoden (Wasserfall, Agile oder hybride Ansätze).
- Abschluss in Informatik oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung).
- PMP- oder PRINCE2-Praktikerzertifizierung (erforderlich).
- ITIL V4 Foundation oder MSP-Zertifizierung (bevorzugt).
Wer ist SoftProject?
Seit mehr als 20 Jahren entwickelt die SoftProject GmbH mit Sitz in Ettlingen, Deutschland, innovative Produkte und Dienstleistungen zur Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in allen Branchen. Mit unserer Low-Code-Plattform X4 BPMS können Benutzer ihre Prozesse mithilfe grafischer Werkzeuge digitalisieren – ohne Programmierung. Wir sind stolz darauf, dass mehr als 300 Unternehmen weltweit auf X4 BPMS setzen. Unser Team von über 120 Mitarbeitern arbeitet jeden Tag daran, die Erfolgsgeschichte von SoftProject fortzuschreiben – nicht nur in Deutschland, sondern auch an unseren Standorten in Spanien, der Schweiz und der Slowakei.
Was bieten wir?
Nicht nur innovative Produkte und eine breite Kundenbasis, sondern auch die besten Möglichkeiten für Ihre Karriere.
Project Management Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CyberForum e.V.
Kontaktperson:
CyberForum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für PMO-Manager recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du komplexe Projekte geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Auftritt macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CyberForum e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des PMO Managers und den spezifischen Anforderungen von SoftProject vertraut. Informiere dich über ihre Produkte, insbesondere die X4 BPMS Plattform, und über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese zu diskutieren. Zeige, wie du komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast, insbesondere solche mit einem Budget über 500.000 Euro und einer Dauer von mehr als 12 Monaten.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Projektmanagern zu sprechen. Betone, wie du eine Kultur der Verantwortung und kontinuierlichen Verbesserung gefördert hast, um das Team zu motivieren und zu unterstützen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die PMO-Methodologien und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen beziehen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, zeigen dein Engagement und dein strategisches Denken.