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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management, communication, and event organization.
- Arbeitgeber: Join Europe's largest regional high-tech entrepreneur network, connecting startups and established companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and exciting team events.
- Warum dieser Job: Gain responsibility from day one in a dynamic startup environment with a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring organizational skills, a commercial background, and strong German language skills.
- Andere Informationen: This role is a parental leave replacement with 30-40 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz im Startup Umfeld (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 06.12.2024
Berufsfeld: Zentralbereich
Berufserfahrung: Junior Professional
Unternehmensentwicklung und Gründungsberatung klingen spannend für dich? Du hast Lust, das Team mit deinem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen und zu ergänzen? Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen dich als Elternzeitvertretung mit 30-40 Wochenstunden.
Als Europas größtes regional aktives Hightech-Unternehmer-Netzwerk unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten – wir vernetzen die Akteure der regionalen Wirtschaft und vermitteln Unternehmerwissen.
Darauf kannst du dich freuen
- Dank unseres Patenprogramms fühlst du dich von Anfang an bestens in unserem Team integriert. Unsere Eventqueens organisieren viele coole Teamevents, die dich den Cyberspirit hautnah erleben lassen.
- Du erhältst Verantwortung von Beginn an und kannst viele Bereiche aktiv mitgestalten.
Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise auch mal remote zu arbeiten, erlauben dir, das Beste aus dir rauszuholen.
- Ein wachsendes Team mit über 60 Kolleginnen und Kollegen arbeitet täglich an spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Das sind deine Aufgaben
Dank dir existiert ein sorgfältiges Office Management mit abgestimmten Abläufen und einem reibungslosen Bürobetrieb.
Dokumente verwalten, Datenpflege, Archivierung – du hast es einfach im Griff! Du kümmerst dich darum, dass nichts verloren geht und sorgst für Struktur in der Gründungsberatung.
Als Projektassistenz übernimmst du die interne und externe Kommunikation mit Startups sowie die Koordination von Terminen.
Sowohl bei operativen und organisatorischen als auch bei administrativen Aufgaben entlastest du dein Team.
Du übernimmst die Dokumentation für unsere Förderprojekte.
Du unterstützt das Team bei Veranstaltungen und übernimmst perspektivisch die Organisation und Moderation von Workshops.
Was dich interessant macht
Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, selbständig und vorausschauend.
Du bist offen für die Welt der Startups und freust dich auf deren Dynamik.
Office und Projekt-Management ist kein Neuland für dich, da du bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich mitbringst.
Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (Englischkenntnisse sind von Vorteil).
Du bist Teamplayer und Netzwerker – genau wie wir! Wir freuen uns sehr auf deine Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Überzeugt?
…dann überzeuge uns! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail mit Angabe des möglichen Starttermins und des Gehaltswunschs an
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz im Startup Umfeld (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: CyberForum e.V.
Kontaktperson:
CyberForum e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Startup Umfeld (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Startup-Szene tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Startup-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese mit uns. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Startup Umfeld (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie es Startups unterstützt und welche Rolle du dabei spielen kannst. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten im Office-Management und Projektmanagement unter Beweis stellen.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, dass du die Dynamik von Startups verstehst und bereit bist, dich in einem flexiblen Arbeitsumfeld einzubringen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CyberForum e.V. vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient umgesetzt hast.
✨Verstehe die Startup-Dynamik
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Startup-Welt. Zeige während des Interviews, dass du ein Interesse an dieser dynamischen Umgebung hast und bereit bist, dich anzupassen.
✨Bereite Fragen vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamkultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
