Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, plane Reisen und halte das Office des CEO am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Werbeartikel mit namhaften Großkunden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Gesundheitsversorgung.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat des CEO-Alltags und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d).
Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Reisekoordination
- Planung und Buchung von Hotels und Flügen
- Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation
- Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten
- Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO
- Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO
Warum wir?
- 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday – 1 Tag frei zum Geburtstag
- Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt
- Flexible Arbeitszeit für Arzttermine, Sport oder andere Verpflichtungen
- Workation „Let’s go“
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
- Gesundheitsversorgung inklusive betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitskonto
- Job Bike – lass uns über dein neues Bike sprechen
- Großzügige Firmen- und Teamevents wie Beachcup, Stadtlauf etc.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Zuschussmöglichkeit
- Umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten mit fachlicher Beratung
- Steuerfreier Tanken- und Einkaufsbudget via Spenditkarte
- Leistungsstarke Anerkennung für erfolgreiche Bewerbungen – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich
Über uns
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander und den Erfolg unserer Kunden in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Die Leidenschaft treibt uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.
Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung. Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren, zuverlässigen Arbeitsplatz. Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern! Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig, was in Dir steckt. Bewirb Dich noch heute bei uns:
Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) Arbeitgeber: Cybergroup International
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Remote Work. Mit 30 Tagen Urlaub, individuellen Home-Office-Ausstattungen und einem umfassenden Gesundheitsangebot fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Du Teil eines dynamischen Teams wirst, das sich für die Herausforderungen der Zukunft rüstet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dem CEO und dem Team helfen können, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen deutlich machen. Lass sie wissen, dass du bereit bist, dich voll einzubringen und das Office am Laufen zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Da du als Assistenz des CEO eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, dass du die Organisation im Griff hast.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben sowohl Deutsch als auch Englisch gut beherrschst. Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen genau verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cybergroup International vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten vertraut. Wenn du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. So kannst du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation überzeugend darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Körpersprache beachten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Professionalität.
