Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Cybersicherheit in Baden-Württemberg mit kreativen Ideen und Organisationstalent.
- Unternehmen: Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg - ein innovatives Team für mehr Sicherheit im Cyberraum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Sicherheit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.
Abteilung 1 - Prävention der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) schult und sensibilisiert die Landesverwaltung, Kommunen, Hochschulen sowie Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg zu Themen der Cybersicherheit mit vielfältigen Angeboten. Sie berät kleine und mittlere Unternehmen mit Blick auf Cybersicherheitsrisiken. Zudem unterstützt sie die öffentlichen Stellen im Land beim Aufbau eines Informationssicherheitsmanagements. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem engagierten Team, das dazu beiträgt, Baden-Württemberg jeden Tag ein Stück cybersicherer zu machen.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Assistenztätigkeiten, u. a. Postbearbeitung (analog und digital), allgemeine Terminplanung und -koordination, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Büromaterialbeschaffung, Ablage etc.
- bereichsspezifische Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich oder kaufmännisch orientierte Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal-/Landesverwaltung oder vergleichbar
Was Sie mitbringen sollten:
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und diese lösungsorientiert anzugehen
- strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicheres Auftreten nach intern und extern
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Kenntnisse im Umgang mit Telefon- und Videokonferenzsystemen
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft für Dienstreisen
Was wir bieten:
- abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW (Deutschland-Ticket) und Radleasing-Angebot (JobBike BW)
- die im öffentlichen Dienst zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.cybersicherheit-bw.de/datenschutzerklaerung-fuer-bewerbungsverfahren.
Aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer C12-2026 und vollständige Unterlagen über unsere Homepage.
Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention Arbeitgeber: Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg
Die Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Sicherheit des Cyberraums zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erleben Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihre Karriere voranbringt, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet.
Kontaktdaten:
Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
