Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und Chairman in allen administrativen Belangen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: CYBEX ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Kindersicherheit und Lifestyle.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, internationales Umfeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Diversität und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.
Dein Platz bei uns:
- Agiere als 360°-Unterstützung unseres CEO und Chairman in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen.
- Stelle eine proaktive und äußerst zuverlässige Unterstützung für unseren CEO und Chairman sicher und gewährleiste einen reibungslosen sowie umfassenden Service im Tagesgeschäft.
- Verwalte komplexe Kalender, Termine und Meetings und stelle eine effiziente Koordination und Priorisierung interner sowie externer Termine sicher.
- Verantworte die umfassende Reiseplanung, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers, Reiseabläufen und sämtlicher damit verbundener organisatorischer Aufgaben.
- Bereite Meetings, Präsentationen, Dokumente und Briefing-Unterlagen vor und stelle eine professionelle und zeitnahe Nachbereitung sicher.
- Arbeite eng mit dem Assistant Team und relevanten internen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe, eine effektive Kommunikation und einen konsistenten 360°-Service für unseren CEO und Chairman sicherzustellen.
- Agiere als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stelle eine professionelle, diskrete und zeitnahe Kommunikation sicher.
- Verantworte das Dokumentenmanagement und die Korrespondenz und stelle eine strukturierte und effiziente Ablage sicher.
- Überwache wichtige Fristen, Follow-ups und To-dos und stelle sicher, dass Zusagen und Aufgaben nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden.
- Unterstütze bei der Vorbereitung und Koordination von Management-Projekten, Events und Terminen nach Bedarf.
- Treibe die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse voran und stelle ein hohes Maß an Organisation, Effizienz und Servicequalität sicher.
Dein Weg zu CYBEX:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
- Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level sowie im diskreten Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
- Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und zu koordinieren.
- Fundierte Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination, Reiseplanung und allgemeinen Unterstützung von Führungskräften.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr strukturierte, zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer ausgeprägten Teamorientierung und der Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend zu arbeiten.
- Positive, selbstbewusste und gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, um unseren CEO und Chairman bestmöglich zu unterstützen.
Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
Assistant to Management (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: CYBEX GmbH
CYBEX ist ein innovatives Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld bietet, in dem sie sich aktiv einbringen und gestalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und fairen Unternehmenskultur fördert CYBEX Diversität und Gleichberechtigung. Hier hast du die Möglichkeit, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden und in einem internationalen Team mit kreativen Köpfen zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to Management (m/w/d) in Bayreuth erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CYBEX GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CYBEX GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CYBEX GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CYBEX GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Management (m/w/d) in Bayreuth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CYBEX GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CYBEX GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CYBEX GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
