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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und koordiniere internationale Onboarding-Prozesse.
- Arbeitgeber: CYBEX, ein innovatives Unternehmen für Kindersicherheit und Lifestyle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindersicherheit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CYBEX ist ein Unternehmen, das die Menschen von morgen in den Mittelpunkt seiner Marke stellt. Wir bieten Autositze, Babytragen, Kindermöbel und Kinderwagen an, die es Eltern ermöglichen, ihre Kleinen stilvoll und sicher zu halten. Nach einem rasanten Wachstum in den letzten Jahren suchen wir ehrgeizige Talente, die zur Erfolgsgeschichte von CYBEX beitragen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeiterlebenszyklus-Support: Administrative HR-Unterstützung über alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus für Mitarbeiter an mehreren internationalen Standorten, von der Einstellung bis zur Trennung.
- Onboarding & Offboarding: Koordination und Durchführung internationaler Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um konforme und nahtlose Übergänge zwischen den Ländern sicherzustellen.
- HR-Daten & Systeme: Erstellung und Pflege genauer Personalprofile in SuccessFactors (HRIS) für eine internationale Belegschaft und Pflege globaler Organigramme.
- Richtlinien & Prozesse: Aktualisierung und Pflege von HR-Richtlinien und -prozessen, Handbüchern und Verfahren. Unterstützung bei der Erstellung interner Kommunikation und Richtlinien für Mitarbeiter.
- HR-Dokumentation: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitgeberbescheinigungen und anderen HR-relevanten Dokumenten gemäß länderspezifischen Anforderungen, unter Gewährleistung von Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Referenzschreiben: Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen von Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards.
- Visa- und Einwanderungsunterstützung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Visa-, Umzugs- und einwanderungsbezogenen Anfragen und Prozessen.
- Unfallberichte: Bearbeitung von Unfallberichten am Arbeitsplatz gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitgerechten Dokumentation und Nachverfolgung.
- Gehaltsabrechnungskoordination: Verwaltung der Korrespondenz mit Gehaltsabrechnungsanbietern in mehreren Ländern, um eine genaue und zeitgerechte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zu internationalen Prozessverbesserungen.
- Stakeholder-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Gehaltsteams und anderen globalen Stakeholdern, um reibungslose internationale HR-Operationen sicherzustellen.
Ihr Profil:
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld, das mehrere Ländereinheiten unterstützt.
- Solides Wissen über HR-Prozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung in verschiedenen Landesvorschriften).
- Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors).
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgezeichneter Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion.
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Bitte beachten Sie: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar. Bitte geben Sie Ihre Präferenz an.
CYBEX ist global tätig und hat Mitarbeiter aus vielen Nationen. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Fußabdruck in einem schnell wachsenden Unternehmen zu hinterlassen, das viele Möglichkeiten bietet, sowohl auf professioneller als auch auf individueller Ebene zu wachsen, sind Sie hier genau richtig. Sie haben die Chance, Ihr persönliches Profil in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Als Teil von Goodbaby International Holdings Ltd. setzt sich CYBEX für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, das Vielfalt und Chancengleichheit umfasst. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Werte: Vorstellungskraft, Glaube, Leidenschaft, Stärke, Respekt und Liebe. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
HR Administrator (m/f/d) Full-time / Part-time Arbeitgeber: Cybex GmbH
Kontaktperson:
Cybex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/f/d) Full-time / Part-time
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen wie CYBEX und kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu zeigen. Zeig, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von CYBEX. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/f/d) Full-time / Part-time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du für uns mitbringst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, besonders wenn du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Zeig uns, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cybex GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über CYBEX
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Marke CYBEX und ihren Produkten auseinandersetzen. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du HR-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit und mit HRIS-Systemen zu sprechen, insbesondere mit SuccessFactors.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Projekten bei CYBEX oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Kommunikation und Diskretion
Da die Rolle viel mit sensiblen Informationen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis für Diskretion zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.