Senior Specialist Travel Management (m/f/d)

CYBEX ist ein Unternehmen, das die Menschen von morgen in den Mittelpunkt seiner Marke stellt. Wir bieten Autositze, Babytragen, Kindermöbel und Kinderwagen an, damit Eltern ihre Kleinen stilvoll und sicher halten können. Nach einem rasanten Wachstum in den letzten Jahren suchen wir ehrgeizige Talente, die zur Erfolgsgeschichte von CYBEX beitragen.

Ihre Aufgaben:

• Buchen, verwalten und koordinieren Sie alle Geschäftsreisen des Top-Managements – von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr – mit höchster Präzision, Diskretion und vollständiger Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Premium-Service, der nicht nur die Erwartungen der Führungskräfte erfüllt, sondern übertrifft – durch persönliche Unterstützung, vorausschauende Planung und kompromisslose Serviceexzellenz.
• Entwickeln und Implementieren von Notfallplänen für unerwartete Reiseunterbrechungen oder Notfälle und Bereitstellung zeitnaher Unterstützung und Anleitung für Reisende in unvorhergesehenen Situationen.
• Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen zur Steigerung der Zufriedenheit von Geschäftsreisenden.
• Umfassende Unterstützung bei Visa-, Einreise- und Zollformalitäten, einschließlich vorausschauender Beratung basierend auf den neuesten internationalen Vorschriften, um reibungslose und konforme Reisen zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Reiserrichtlinien, um die Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und branchenüblichen Best Practices sicherzustellen und Änderungen effektiv zu kommunizieren.
• Zusammenarbeit mit dem Mobilitätsteam zur Bewältigung von Herausforderungen und zur Verbesserung der Effektivität der Mobilitätsdienste.
• Hilfe bei der effizienten Verwaltung von Reisebudgets und -ausgaben sowie Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und Verhandlung günstiger Konditionen mit Reiseanbietern.
• Zusammenarbeit mit Anbietern zur Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung günstiger Bedingungen für die Organisation.

Ihr Profil:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von Geschäftsreisen oder einer verwandten Rolle.
• Starkes Wissen über Reisemanagementsysteme und branchenübliche Best Practices.
• Exzellente organisatorische, kommunikative und problemlösende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

CYBEX legt großen Wert auf unsere Werte: Vorstellungskraft, Glauben, Leidenschaft, Stärke, Respekt und Liebe. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.