Founding Associate(Operations, Growth, German Speaking) to CEO

Ein finanziertes Cybersecurity-Startup in Berlin sucht einen Founder's Associate (Operations, Growth) für den CEO, um als Teammitglied beizutragen und die Grundlagen einer nächsten Generation von KI-gestützten Sicherheitsrisikomanagement-Plattformen aufzubauen. Wir sind ein frühphasiges Startup, das von erfahrenen Führungskräften im Bereich Cybersecurity mit Hintergründen in israelischen Geheimdiensteinheiten gegründet wurde. Wir suchen einen motivierten, dynamischen und praktischen Founder's Associate (Operations & Growth) für eine hybride Rolle im Zentrum von Berlin, Potsdamer Platz.

Wenn Sie leidenschaftlich an Cybersecurity und KI-Technologie interessiert sind, in schnelllebigen Startup-Umgebungen gedeihen und Prozesse von Grund auf neu aufbauen möchten, ist dies eine Gelegenheit, einen echten Einfluss zu haben. Wir suchen einen Founder's Associate (Operations & Growth), um unseren CEO bei Finanzen, allgemeinen Operationen und Reisen zu unterstützen. Der ideale Kandidat ist energiegeladen, intelligent und in der Lage, unter Druck mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen. Die Position ist hybrid und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Wir akzeptieren auch Einsteiger ohne Erfahrung, wenn die kulturelle Passung stimmt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Als primärer operativer Founder's Associate des Gründers & CEO agieren und das Unternehmen gemeinsam wachsen lassen.
• Die täglichen Unternehmensoperationen in den Bereichen HR, Finanzen, Verwaltung und interne Prozesse leiten und unterstützen.
• Finanzberichterstattung, Planung und wichtige Kennzahlen übernehmen, um Transparenz, Klarheit und Zuverlässigkeit sicherzustellen.
• Verantwortung für unternehmensweite Projekte wie die Entwicklung eines KI-Preismodells übernehmen.
• Die Gründer bei strategischen Themen unterstützen, einschließlich Investorenbeziehungen, Vorstandsvorbereitung und wichtigen Einstellungsentscheidungen.
• Administrative Arbeiten erledigen, wie z.B. den Kalender des CEOs verwalten, Prioritäten setzen, Meetings organisieren, Geschäftsreisen und Nachverfolgungen durchführen, um Fokus und Ausführung zu maximieren.
• HR unterstützen, einschließlich Einstellungslogistik, Onboarding, Offboarding und Personalverwaltung.
• Finanzen unterstützen, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zahlungen und Koordination mit externen Buchhaltern.
• Operative Hygiene, Fristen und Compliance im gesamten Unternehmen sicherstellen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Startup in einer der folgenden Positionen: HR, Finanzen, Betrieb, Geschäftssupport oder Exekutivassistenz. Wir akzeptieren auch Einsteiger ohne Erfahrung, wenn die kulturelle Passung stimmt.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine „Can-Do“-Einstellung mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu managen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Starker Umsetzungsgedanke und die Fähigkeit, in Ungewissheit zu arbeiten.
• Komfortables Arbeiten direkt mit Gründern und leitenden Stakeholdern.
• Fähigkeit, Dinge von Grund auf neu zu schaffen in einem frühphasigen Startup.
• Hohe Eigenverantwortung, Startup-Mentalität und die Fähigkeit, schnell zu handeln.
• Erfahrung in frühphasigen Startup- oder Scale-up-Umgebungen.
• Niedriger Ego, hohe Verpflichtung und eine echte Tech-Startup-Mentalität.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
• Vertrautheit mit deutschen Arbeitsgrundlagen oder EU-Arbeitsprozessen.
• Komfortables Arbeiten unter direkter Aufsicht und bereit, sich an Geschäftsdiskussionen zu beteiligen, wenn nötig.

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung in der Unterstützung eines CEOs oder eines leitenden Angestellten in einer schnelllebigen Umgebung.
• Einblicke in PR, Kommunikation oder Arbeitgebermarkenaktivitäten.
• Designfähigkeiten und Kenntnisse in Designwerkzeugen.
• Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache, idealerweise Russisch oder Hebräisch.
• Hintergrund in Analytik.
• Hintergrund im Vertrieb.
• Öffentliche Redenerfahrung und Selbstbewusstsein beim Präsentieren vor Publikum.
• Erfahrung im Management von sozialen Medien.
• Sie sind ein Fan von Rock- oder Metal-Musik.

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung – Gehalt, das am Markt ausgerichtet ist, flexible Vereinbarungen in der Frühphase möglich.
• Frische Finanzierung gesichert – sofortige Mittel, um schnell zu bauen, einzustellen und auszuführen.
• Hohe Autonomie – Freiheit, zu gestalten und zu bauen, ohne Unternehmensüberkopf.
• Arbeiten mit einem technischen CEO – schnelle Iteration, starke Ausrichtung, klare Richtung.
• Modernes Fachgebiet – Identitätssicherheit, SaaS-zu-SaaS-Zugriff, KI-Agenten-Governance.
• Massive Lernkurve – schnell tiefes Wissen in verschiedenen betrieblichen Themen erlangen.
• Schneller Karriereweg – Möglichkeit, sich in Führungspositionen weiterzuentwickeln, während wir das Team skalieren.
• Standort Berlin – erstklassige Tech-Umgebung mit starken Cybersecurity- und KI-Ökosystemen.
• Direkter Einfluss – Ihr Einfluss wird die Grundlage des gesamten Unternehmens.
• Beste Ausstattung und Werkzeuge – Hochwertige Ausrüstung und moderne Werkzeuge, um Ihnen zu helfen, von Anfang an Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Team-Offsites – Regelmäßige Team-Offsites, die darauf abzielen, starke Verbindungen, Ausrichtung und gemeinsamen Schwung aufzubauen.