Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und administrativen Vorgängen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Cyrus Technology GmbH – innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten für große Kunden.
- Vorteile: Eigenverantwortung, moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie 4.0 und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Cyrus Technology GmbH entwickelt seit über 10 Jahren Industrial Devices und Mobilfunklösungen für Enterprise-Anwendungen, Digitalisierung und Industrie 4.0. Heute arbeiten wir als mittelständisches Unternehmen an spannenden Projekten unter anderem für BMW, Würth und die Deutsche Bahn. Für unseren Operations-Bereich suchen wir jemanden, der gerne organisiert, Informationen zusammenbringt und dafür sorgt, dass offene Themen nicht offen bleiben. Du übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest dabei an vielen Schnittstellen im Unternehmen – von Operations über Projektmanagement und Vertrieb bis hin zu Qualitätsmanagement und Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge im Operations-Bereich und an den Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
- Fristen und offene Punkte im Blick behalten, Informationen bei den richtigen Stellen einholen und bei ausstehenden Rückmeldungen verbindlich nachhalten
- Sorgfältige Bearbeitung systemgestützter Vorgänge, unter anderem von Bestellungen in unserem Vertriebstool
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung und Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unseren Systemen – auch im Hinblick auf Qualitätsmanagement und ISO 9001
- Organisatorische Unterstützung bei Produktzertifizierungen und weiteren bereichsübergreifenden Themen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im allgemeinen organisatorischen Tagesgeschäft
- Bei Abwesenheit der Leitung Operations übernimmst du definierte operative Vertretungsaufgaben, behältst bereichsübergreifende Themen und Prioritäten im Blick, stößt notwendige Abstimmungen an und sorgst dafür, dass laufende Operations-Themen weitergeführt werden. Entscheidungen triffst du dabei innerhalb des vereinbarten Rahmens selbst oder bereitest sie für die zuständigen Personen vor.
Was du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftsmanagement, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer organisatorischen oder koordinierenden Funktion, z. B. in Operations, Projektkoordination, PMO, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, den eigenen Aufgabenbereich nach der Einarbeitung selbstständig zu organisieren
- Klare und verbindliche Kommunikation: Du holst fehlende Informationen aktiv ein, fragst bei Unsicherheiten nach und bleibst bei offenen Themen dran
- Die Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und verständlich sowie nachvollziehbar zu dokumentieren
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Tools wie Jira, Confluence, Q.wiki und KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Raum für selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Operations und Einblicke in viele unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit Jira, Confluence, Q.wiki, SharePoint und professionellen KI-Anwendungen
- Ein kleines, internationales Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Faire Arbeitszeiten, moderne Räumlichkeiten, Parkplätze und regelmäßige Team-Events
Und ja: Eine komplett ausgestattete Küche, Getränke und der obligatorische Obstkorb sind natürlich auch da. Für uns sind solche Dinge allerdings keine Benefits, sondern selbstverständlich.
Noch unsicher, ob du passt?
Du kommst aus der kaufmännischen Praxis oder hast studiert? Beides kann zu uns passen. Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf, sondern dass du relevante Berufserfahrung mitbringst und weißt, wie man sich selbst organisiert, Verantwortung übernimmt und Themen zuverlässig zu Ende bringt. Wenn du dich in der Aufgabe wiederfindest, aber nicht jeden einzelnen Punkt erfüllst, bewirb dich trotzdem. Fachliche Details, unsere Systeme und interne Abläufe lernst du bei uns. Eigeninitiative, Sorgfalt und klare Kommunikation solltest du mitbringen.
Ob die Aufgabe, unser Unternehmen und wir als Team wirklich zu dir passen, finden wir am besten im persönlichen Kennenlernen heraus.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an bewerbung@cyrus-technology.de.
Operations & Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: CyrusTechnology
Die Cyrus Technology GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Entwicklung, modernen Arbeitsumgebungen und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Hier hast du die Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Project Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CyrusTechnology, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CyrusTechnology im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CyrusTechnology echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CyrusTechnology zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Project Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CyrusTechnology reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CyrusTechnology vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CyrusTechnology tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
