Administrative Coordinator

Über uns: Wir sind Cyted - ein Pionierunternehmen im Bereich der gastrointestinalen Gesundheitsdiagnostik, das mehr Patienten einen frühen Zugang und eine frühzeitige Erkennung von Speiseröhrenkrebs und Barrett-Ösophagus ermöglicht. Unsere Technologie bringt einen minimalinvasiven diagnostischen Ansatz auf den Markt - unser EndoSign-Test kombiniert ein schluckbares pillenähnliches Gerät mit fortschrittlichen Biomarkern und Analysen, um Krankheiten früher und schneller zu erkennen.

Was als Idee zwischen einem Health-Tech-Unternehmer und führenden klinischen Wissenschaftlern der Universität Cambridge begann, hat sich schnell zu einem internationalen Unternehmen entwickelt, das in Großbritannien und den USA tätig ist und von Investoren wie EQT Life Sciences und einer 44 Millionen Dollar schweren Series-B-Finanzierung unterstützt wird. Aber wir arbeiten immer noch wie ein Start-up - denn wir sind eines. Die Dinge bewegen sich hier schnell und wir bauen, während wir vorankommen. An manchen Tagen lösen Sie Probleme, die es so noch nie gegeben hat, mit innovativen Ansätzen. An anderen Tagen müssen Sie einfach die Ärmel hochkrempeln und die Dinge erledigen. Das ist die Realität, ein schnell wachsendes Unternehmen aufzubauen, das wirklich die Ergebnisse für die Patienten verändern möchte.

Wir sind ein kleines, hochgradig kollaboratives Team, was bedeutet, dass Ihre Arbeit zählt. Wir haben das Vertrauen und den Glauben unserer Investoren, sodass Sie nicht in Schichten von Hierarchien verschwinden oder Monate auf Entscheidungen warten müssen. Wenn Sie eine gute Idee haben, möchten wir sie hören, unabhängig von Ihrer Rolle oder Ihrem Titel. Wir mögen Menschen, die neugierig, anpassungsfähig, nachdenklich und immer bereit sind zu lernen und sich zu verbessern. Dies ist kein polierter Unternehmensumfeld, in dem bereits alles existiert. Wir bauen Prozesse, Teams, Produkte und Arbeitsweisen in Echtzeit auf. Jeder Tag ist anders.

Wenn die Vorstellung, etwas Ambitioniertes von Grund auf zu helfen, Sie begeistert - und Sie möchten, dass Ihre Arbeit einen echten Einfluss auf das Leben der Menschen hat - würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Zusammenfassung der Rolle: Als Administrative Coordinator bei Cyted arbeiten Sie eng mit unserem Chief of Staff zusammen, unterstützen den täglichen Betrieb des Unternehmens und helfen, unser Führungsteam organisiert zu halten. Sie sammeln Erfahrungen in einer Vielzahl von Aktivitäten, von der Koordination von Meetings und Reisen bis hin zur Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen, der Verbesserung von Prozessen und der Sicherstellung, dass Projekte auf Kurs bleiben.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

• Unterstützung des Führungsteams
• Koordination von Terminen, Meetings und Prioritäten für den Chief of Staff und das Führungsteam
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Agenden und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Koordination von UK- und internationalen Reisen, Unterkünften und Meeting-Logistik
• Verarbeitung von Ausgaben und Unterstützung der Führungskräfte bei Meetings und Veranstaltungen
• Aufrechterhaltung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäftsabläufe
• Unterstützung der internen Kommunikation und Sicherstellung, dass wichtige Informationen die richtigen Personen erreichen
• Aufbau starker Beziehungen im Unternehmen und werden zu einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner für Kollegen
• Unterstützung der Geschäftsbetriebe
• Hilfe bei der Einarbeitung und administrativen Tätigkeiten für neue Mitarbeiter
• Unterstützung des täglichen Betriebs des Büros in Cambridge, einschließlich Einrichtungen, Lieferanten und Arbeitsplatzorganisation
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung von Prozessen und Verbesserung der Arbeitsweise

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:

• Ein kürzlich graduierter oder jemand mit bis zu drei Jahren Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden, büroorganisierenden oder kundenorientierten Rolle
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Projekten oder administrativen Aktivitäten durch Arbeit, Universität, Praktika oder außerschulische Aktivitäten
• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, wie z.B. einem wachsenden Unternehmen, Gastgewerbe, Einzelhandel oder Kundenservice, wäre von Vorteil

Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace und anderer Büro-Technologie, mit der Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
• Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen mit Interesse an der Nutzung von Technologie und KI-Tools zur Verbesserung der Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften:

• Positiv, anpassungsfähig und lernbegierig, mit echtem Wunsch, eine erfolgreiche Karriere aufzubauen
• Übernimmt Verantwortung, nutzt Initiative und löst gerne Probleme, während er andere unterstützt
• Kollaborativ, zuverlässig und motiviert, qualitativ hochwertige Arbeit in einem schnelllebigen Team zu liefern

Wir bieten:

• 25 Tage Urlaub + Feiertage mit der Möglichkeit, bis zu 5 zusätzliche Tage zu kaufen
• Matching-Pensionsbeiträge bis zu 7%
• Vom Unternehmen bezahlte private Krankenversicherung mit Zugang zu Wellness- und Fitnessrabatten, einschließlich zahnärztlicher, optischer und audiologischer Abdeckung
• Bezahlter 4-wöchiger Sabbatical nach 4 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Vom Unternehmen bezahlte Einkommensabsicherung von 75% des Grundgehalts nach einer 13-wöchigen Karenzzeit und vom Unternehmen bezahlte Lebensversicherung von 4x des Grundgehalts
• Regelmäßige Teamevents, Winter- und Sommerpartys sowie einen jährlichen Teamtag
• Elektrofahrzeug- und Fahrrad-zu-Arbeit-Programme durch Gehaltsumwandlung