Einkäufer (m/w/d) – Indirekter Einkauf & R&D Projektunterstützung

Wer wir sind

CYTENA ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um Arbeitsabläufe in zahlreichen Anwendungsbereichen zu automatisieren, darunter die Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Genomik, Hochdurchsatz-Screening und Arzneimittelforschung. Seit 2019 ist CYTENA Teil der BICO Group. BICO ist das weltweit führende Unternehmen für Biokonvergenz und stattet hunderte von Laboren und tausende von Wissenschaftlern mit modernsten Life-Science Technologien aus. Durch die Kombination von Biologie mit verschiedenen Technologien wie Robotik, künstlicher Intelligenz, Informatik und 3D-Bioprinting ermöglicht BICO Wissenschaftlern, die Gesundheit und das Leben der Menschen zu verbessern.

Unsere Mission: CYTENA leverages a global portfolio of pioneering brands fusing automation, intelligence, and data to unlock scientific discovery at scale.

Wir suchen ab sofort einen Einkäufer (m/w/d) – Indirekter Einkauf & R&D‑Projektunterstützung, der/die unser Operations Team in unserem Office in Freiburg im Breisgau (Güterbahnhofareal) unterstützt.

Aufgabenbereich

• Verantwortung für den operativen und strategischen indirekten Einkauf (z. B. Dienstleistungen, Investitionsgüter, Laborequipment, IT‑nahe Bedarfe, Prototypenmaterialien)
• Unterstützung von R&D‑Projekten durch frühzeitige Einbindung in Entwicklungs‑ und Prototypenphasen (Make‑or‑Buy‑Entscheidungen, Lieferantenidentifikation, Kostenabschätzungen)
• Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses: Lieferantenauswahl, Angebotsanfragen, Angebotsvergleiche, Preis‑ und Vertragsverhandlungen, Bestellabwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit R&D, Engineering, Operations und Qualität, insbesondere bei Neuentwicklungen und Änderungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios für indirekte Materialien und Entwicklungsdienstleistungen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Lieferanten (inkl. formaler Freigaben in Abstimmung mit Qualität)
• Sicherstellung von Kosten‑, Termin‑ und Qualitätszielen innerhalb der betreuten Projekte
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege von Rahmenverträgen und Standardkonditionen
• Pflege der Einkaufsprozesse und Stammdaten im ERP‑System (Microsoft Dynamics 365)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare kaufmännisch‑technische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im indirekten Einkauf, idealerweise in einem technologie‑ oder entwicklungsnahen Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit R&D oder Engineering‑Teams von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Vertrags‑ und Lieferantenmanagement
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit MS Office und ERP‑Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Was wir bieten

• Ein Teil von CYTENA zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten.
• Agile Start-up Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil und in funktionsübergreifenden Teams.
• Flexibles Arbeiten: Bei uns geht es um Ergebnisse. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden so produktiv und glücklich wie möglich sind und setzen deshalb auf ein flexibles Arbeitsmodell.
• Teambildung: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
• Benefits: Das CYTENA Team gibt immer sein Bestes, dafür möchten wir etwas zurückgeben. Bei uns gibt es die Wahl zwischen drei tollen Benefits: ÖPNV-Jobticket, Givve Card oder Hansefit – Deine Wahl!
• On top: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müsli-Bar und weitere Snacks, ein gut angebundenes Office mit traumhafter Dachterrasse, Bällebad, Chillout Area, Tiefgaragen-Stellplätze und noch vieles mehr …
• Green City Freiburg: Unser neues und modernes Green City Office findest Du im Güterbahnhof-Areal, das neue lebendige Stadtviertel von Freiburg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft von unseren Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.
• Die Chance, etwas zu bewegen: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen.

Du möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können!

At CYTENA, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.