Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei Büroorganisation und Projektmanagement.
- Unternehmen: D‑Facto Motion, ein dynamisches Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Zuschüsse für Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unsere D‑Facto Motion Filiale am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (w/m/d).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Management‑Teams bei allen anfallenden Sachverhalten (Administration der Zeiterfassung, On‑ und Offboarding, Teamevents, Empfangstätigkeiten, Telefon, Durchführung von Bestellungen u.a.)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung der Projektleiterinnen im Tagesgeschäft
- Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit Personal‑, IT‑ und Rechtsabteilung
- Schnittstelle zu den anderen D‑Facto‑Motion‑Filialen
- Buchhalterische Aufgaben (Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnung von Reise‑ und Bewirtungskosten)
Deine Ansprechpartnerin: Katalin Böheim
Benefits:
- 28 Tage Urlaub
- Kaffee, Tee und Wasserflat
- Kinderbetreuungszuschüsse
- Jobrad bei Bedarf
- Jobticket bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder entsprechende Berufserfahrung
- Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS‑Office/Apple Anwendungen
- Organisationsgeschick und Souveränität in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Du hast Spaß an deinem Job und bringst Leidenschaft mit
- Präsenz erwünscht
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: D-Facto Motion GmbH
D-Facto Motion bietet als eines der führenden Postproduktionshäuser in Deutschland ein modernes und kreatives Arbeitsumfeld in Köln, wo du als Projektmanager*in Postproduktion die Möglichkeit hast, spannende Fernseh- und Streaming-Produktionen zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung, profitierst du von 28 Tagen Urlaub, flexiblen Kinderbetreuungszuschüssen sowie der Option auf ein Jobrad oder Jobticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Hier triffst du auf eine dynamische Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt und dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von D-Facto Motion GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei D-Facto Motion GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für D-Facto Motion GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt D-Facto Motion GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um D-Facto Motion GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt D-Facto Motion GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei D-Facto Motion GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D-Facto Motion GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für D-Facto Motion GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für D-Facto Motion GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
