Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und organisiere Schulungen für unsere Mitarbeiter.
- Unternehmen: D. Heinrichs Logistic GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Logistikbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Personalreferent*in gesucht!
Die Aufgaben sind wie folgt:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Fehlzeiten
- Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten
- Führung des Schulungsplans und Organisation von Schulungen
- Erstellung von Zeugnissen
- Beantragung von Fördermitteln
- Meldung von Arbeitsunfällen an die BG
- Vorbereitung von Rückstellungen für Urlaub und Überstunden
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen
- Verwaltung des Bewerbungseingangs (kfm. & gewerblich)
- Eigenständige Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand definierter Kriterien
- Führen von Erstgesprächen in Eigenverantwortung (kfm. & gewerblich)
- Koordination der Zweitgespräche mit den Fachbereichen
- Teilnahme an Ausbildungsmessen
- Organisation des Zukunftstags
- Betreuung von Praktikanten (Einsatzplanung, Verträge, Durchlaufpläne)
- Ausbildungskoordination
- Verwaltung des IHK‑Azubi‑Portals inkl. Vertragserstellung
- Pflege des digitalen Klassenbuchs
- Anmeldung der Auszubildenden an der Berufsschule
- Organisation der Prüfungsanmeldungen
- Erstellung von Azubi‑Durchlaufplänen
- Organisation der Azubibegrüßung am 01.08.
- Abstimmung zu Azubigehältern
- Überwachung aller Vorsorgeuntersuchungen (kfm. & gewerblich)
- Terminabstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern
- Nachhalten von Fristen und Dokumentation
- Ausgabe von Arbeitskleidung
- Beschaffung, Nachbestellungen und Größenverwaltung
- Austausch und Verwaltung der Bestände
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachrichtung
- Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Office Management
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Organisation oder Ausbildungsbetreuung von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Termintreue
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an administrativen Prozessen
Unternehmensdarstellung: D. Heinrichs Logistic GmbH
Personalreferent*in gesucht! Arbeitgeber: D. Heinrichs Logistic GmbH
Die D. Heinrichs Logistic GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitszeitgestaltung in Voll- und Teilzeit bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und offene Kommunikation schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Ausbildungsprogrammen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
D. Heinrichs Logistic GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in gesucht! erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf D. Heinrichs Logistic GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch D. Heinrichs Logistic GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei D. Heinrichs Logistic GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D. Heinrichs Logistic GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie D. Heinrichs Logistic GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
