Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei der Rekrutierung neuer Talente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Aufgaben sind wie folgt:
- Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Fehlzeiten
- Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten
- Führung des Schulungsplans und Organisation von Schulungen
- Erstellung von Zeugnissen
- Beantragung von Fördermitteln
- Meldung von Arbeitsunfällen an die BG
- Vorbereitung von Rückstellungen für Urlaub und Überstunden
- Recruiting & Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen
- Verwaltung des Bewerbungseingangs (kfm. & gewerblich)
- Eigenständige Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand definierter Kriterien
- Führen von Erstgesprächen in Eigenverantwortung (kfm. & gewerblich)
- Koordination der Zweitgespräche mit den Fachbereichen
- Teilnahme an Ausbildungsmessen
- Organisation des Zukunftstags
- Betreuung von Praktikanten (Einsatzplanung, Verträge, Durchlaufpläne)
- Ausbildungskoordination
- Verwaltung des IHK‑Azubi‑Portals inkl. Vertragserstellung
- Pflege des digitalen Klassenbuchs
- Anmeldung der Auszubildenden an der Berufsschule
- Organisation der Prüfungsanmeldungen
- Erstellung von Azubi‑Durchlaufplänen
- Organisation der Azubibegrüßung am 01.08.
- Abstimmung zu Azubigehältern
- Arbeitsschutz & Vorsorge
- Überwachung aller Vorsorgeuntersuchungen (kfm. & gewerblich)
- Terminabstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern
- Nachhalten von Fristen und Dokumentation
- Arbeitskleidung
- Ausgabe von Arbeitskleidung
- Beschaffung, Nachbestellungen und Größenverwaltung
- Austausch und Verwaltung der Bestände
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachrichtung
- Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Office Management
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Organisation oder Ausbildungsbetreuung von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Termintreue
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an administrativen Prozessen
Personalreferent*in gesucht! Arbeitgeber: D. Heinrichs Logistic
Als Personalreferent*in in unserem Unternehmen erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima aus, was Ihre tägliche Arbeit noch angenehmer macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in gesucht! erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf D. Heinrichs Logistic aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch D. Heinrichs Logistic, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei D. Heinrichs Logistic klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D. Heinrichs Logistic vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie D. Heinrichs Logistic die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
