Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Aufgaben und Projektmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: D-I-E Elektro AG, ein führendes Unternehmen in der Elektro- und Gebäudetechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren und teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
EAG Stellenangebot / Standort Greiz / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit unbefristet. Die D-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro- und Gebäudetechnik.
Als dynamisches Unternehmen mit über 390 Mitarbeitenden und 52 Auszubildenden an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen, Brandenburg und Hamburg sowie über 3.300 Mitarbeitern bundesweit in der Elevion Gruppe bieten wir unseren Kunden energieeffiziente Komplettlösungen aus einer Hand.
Ihre Aufgabengebiete:
- Führen der kaufmännischen Auftragsakte
- Vertragsprüfung und Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Beantragung und Rückführung von Bürgschaften
- Nachtragsmanagement (Kalkulation, formelle Erstellung von Nachtragsangeboten, NA-Verfolgung)
- Forderungsmanagement (Zahlungsanforderung, Rechnung, Verfolgung Zahlungseingang, Auftragsliquiditätsüberwachung)
- Projektbezogene Kosten- und Erlöskontrolle
- Erstellung von Auftragsprognosen
- Claim-Management (Bedenken- und Behinderungsanzeigen, Vorbereitung von Claims, Verfolgung)
- kaufm. Lieferantenbetreuung für Werkvertragsmontage-Lieferanten
- Erstellung des kaufmännischen Schriftverkehrs
- Projektbezogene Berichterstattung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-System, vorzugsweise Streit V.1 und MS-Office-Programmen
- Technisches Grundverständnis
- Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher technischer Kompetenz
- eine attraktive Vergütung
- herausfordernde Aufgaben in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in unserer gruppeninternen Akademie
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- kostenlose Getränke
Wir bieten Ihnen eine feste zukunftssichere Anstellung, in einem teamorientierten Arbeitsumfeld sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, einen leistungsbezogenen Lohn sowie gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Arbeitgeber: D-I-E Elektro AG
Die D-I-E Elektro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer starken Fokussierung auf Weiterbildungsmöglichkeiten in der gruppeninternen Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die D-I-E Elektro AG zu einem idealen Ort für eine langfristige Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der D-I-E Elektro AG, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D-I-E Elektro AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die D-I-E Elektro AG und die Elevion Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Auftragsakte, Vertragsprüfung oder im Forderungsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, solltest du Fragen vorbereiten, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Frage nach, wie die Teams strukturiert sind und welche Rolle du in einem typischen Projekt spielen würdest. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da ein technisches Grundverständnis gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und MS-Office-Programmen zu sprechen. Wenn du bereits mit Streit V.1 gearbeitet hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du schnell in die neuen Aufgaben einsteigen kannst.
