Manager Special Events (w/m/d)

Öffentliche Veranstaltungen mit echtem Impact: Du planst, organisierst und realisierst eigenverantwortlich öffentliche Großveranstaltungen im Stadtgebiet Düsseldorf – darunter den Düsseldorfer Weihnachtsmarkt, den Japan-Tag, kulturelle Sonderprojekte sowie internationale Sport-Highlights.

Projektleitung von A bis Z: Von der konzeptionellen Entwicklung über Termin- und Kostenplanung bis zur operativen Umsetzung vor Ort – du steuerst deine Projekte ganzheitlich und wirst dabei vom Team unterstützt.

Kommunikation auf allen Ebenen: Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, städtische Behörden, Dienstleister, Sicherheitsdienste, Künstler, Schausteller, Teilnehmer*innen und Sponsoren – mit dem Ziel, alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen zu lassen.

Netzwerke aktiv ausbauen: Du unterstützt aktiv bei der Sponsorengewinnung und beim Ausbau unseres internationalen Partnernetzwerks – insbesondere im Bereich öffentlicher Großevents.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium: Z.B. in Eventmanagement, Kulturmanagement, BWL oder Kommunikation – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Veranstaltungsbezug. Hauptsache, du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und Lust auf große Events mit.
• Du bringst Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen mit – idealerweise im öffentlichen Raum und besitzt Erfahrung im Umgang mit Sicherheits- und Genehmigungsfragen.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und Budgetverantwortung: Du denkst kreativ, aber auch betriebswirtschaftlich und behältst dabei die Zahlen im Blick.
• Veranstaltungssicherheit & Technik? Hast du zumindest ein Grundverständnis – und wenn nicht: Du bist offen dafür, dich einzuarbeiten.
• Führerschein Klasse B ist für dich selbstverständlich – damit du bei Ortsterminen direkt loslegen kannst.
• Tools & Programme sind für dich keine Hürde: MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, nutzt du sicher. Projektmanagement- oder CRM-Tools? Nice to have.
• Du sprichst verhandlungssicher Englisch – weitere Sprachen sind ein Pluspunkt.
• Wenn’s mal trubelig wird, behältst du die Ruhe: Du bist belastbar, flexibel und weißt, dass Events auch mal abends oder am Wochenende stattfinden.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – dabei bist du ein echter Teamplayer und hast Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Das erwartet Dich

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mitten in der Welt von Live-Entertainment und Sport.
• Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
• Flexible Arbeitszeiten.
• JobBike: lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
• Sports: Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel dem Marathon oder dem B2Run.
• D.LIVE-Eishockeyteam: power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
• Interne Mitarbeiter-Feiern: freue dich auf unsere D.PARTY.
• Täglich Lunch & Drinks: genieße jeden Tag Lunch und Drinks.
• D.ACADEMY: innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.

Über uns

NOTHING BEATS LIVE. – unser Claim ist Programm: Mit einem der vielfältigsten Venue-Portfolios Deutschlands schaffen wir den perfekten Rahmen für jede Art von Live-Erlebnis. Zu D.LIVE gehören neun einzigartige Venues: OPEN AIR PARK, MERKUR SPIEL‑ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE, CASTELLO Düsseldorf, Club MTV, alltours Kino am Rhein, Rheinterrasse und Ratinger Hof. Mit Kapazitäten von 400 bis 80.000 Gästen decken unsere Venues jede Größenordnung ab – flexibel, wandelbar und skalierbar in alle Richtungen. Als einer der führenden Live‑Entertainment‑Anbieter Deutschlands organisieren und produzieren D.LIVE die wichtigsten Großveranstaltungen der Stadt – vom Japan‑Tag Düsseldorf/NRW über die Düsseldorfer Weihnachtsmärkte bis hin zum Uniper Düsseldorf Marathon oder internationale Sport‑Großereignisse wie die Eishockey WM 2027. Mit der Brand D.SPORTS gestaltet D.LIVE den Sport in Düsseldorf aktiv mit. Als Veranstalter, Partner und Impulsgeber realisieren wir Sportprojekte mit regionaler und internationaler Strahlkraft und entwickeln gemeinsam mit starken Partnern eigene Formate sowie bestehende Events weiter. So treiben wir unsere Vision voran, Düsseldorf als HOME OF SPORTS zu etablieren und Spitzensport erlebbar zu machen.