Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Stundenpläne und Unterstützung im Studienbetrieb des D-MATH.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der besten Hochschulen weltweit mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, zentraler Arbeitsplatz in Zürich und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Masterabschluss in analytischen Fächern und Erfahrung in der Planung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen.
Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die Studiengänge und die Service-Lehre des D-MATH. Sie interagieren dabei mit entsprechenden Stellen anderer Departemente, Dozierenden am D-MATH und zentralen Stellen im Rektorat, um sowohl für die Studierenden als auch Dozierenden eine optimale Stundenplanung zu gewährleisten. Sie setzen die Stundenplanung durch Buchung geeigneter Räume um und verantworten die Bewirtschaftung des Vorlesungsverzeichnisses für das D-MATH.
Neben der Stundenplankoordination wirken Sie in der Planung von Studierendenseminaren mit, in Absprache mit dem Studienkoordinator, dem Studiensekretariat und Seminaranbieter:innen am D-MATH. Ausserdem planen Sie bedarfsgerecht die Anzahl der Übungsgruppen vor allem für Service-Vorlesungen des D-MATH in Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden der Lehradministration.
Letztlich sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Lehraufträge am D-MATH, inklusive Beratung bei Anträgen neuer Lehrbeauftragter und Vorbereitung von Listen zuhanden der Departementskonferenz.
Für diese Aufgaben suchen wir eine Person mit einem Pensum von 50%. Nach einer Einarbeitungszeit nehmen Sie alle Aufgaben selbstständig wahr und geniessen dabei angemessenen Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung auf Niveau Universität/ETH Master in einer Studienrichtung mit analytischen oder quantitativen Elementen (z.B. Mathematik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Funktion, bevorzugt auch im akademischen Umfeld.
- Analytisches Denken und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen zählen zu Ihren ausgewiesenen Stärken.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Exaktheit und Zuverlässigkeit und Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Sie haben Freude an einer Schnittstellenfunktion, besitzen die dafür nötigen Kommunikationsfähigkeiten und finden lösungsorientiert Kompromisse bei teilweise konträren Interessen.
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um auch temporär erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen, und behalten in hektischen Zeiten stets den Überblick.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und wirken gerne in einem internationalen Umfeld.
- Durch grosse IT-Affinität ist für Sie der professionelle Umgang mit gängigen Applikationen (MS Office) eine Selbstverständlichkeit. Auch zeigen Sie grosse Bereitschaft, sich in Spezialapplikationen einzuarbeiten und bei Neuerungen und der Digitalisierung im akademischen Betrieb aktiv mitzuwirken. Weitere Erfahrungen im IT-Bereich (z.B. Programmierung) stellen ein zusätzliches Plus dar.
Arbeitsort
Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin, bietet zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Zürich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Departement Mathematik finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Ruedi Suter, E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Stundenplankoordinator:in D-MATH (m/w/d) Arbeitgeber: D-MATH
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich bietet. Mit zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, einem spannenden und kulturell vielfältigen Arbeitsumfeld sowie zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist die ETH der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stundenplankoordinator:in D-MATH (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei D-MATH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei D-MATH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei D-MATH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei D-MATH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stundenplankoordinator:in D-MATH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins D-MATH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D-MATH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei D-MATH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
