Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für HR-Operationen und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: D ONE ist eine Premium-Beratung für Daten, KI und Transformation.
- Vorteile: Echte Verantwortung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Tools und ein zentraler Standort in Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Eidg. Fachausweis in Personalwesen und Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Über D ONE
D ONE ist eine Premium-Beratung für Daten, KI und Transformation. Wir helfen unseren Kunden, Ambitionen in Auswirkungen umzuwandeln: von Strategie und Datenfundamenten bis hin zu skalierbaren KI/Datenlösungen, Governance und Adoption. Mit Teams in Zürich, München und Athen unterstützen wir Kunden in ganz Europa entlang der gesamten Datenwertschöpfungskette. Unser Ansatz ist pragmatisch, menschenzentriert und auf nachhaltigen Wert fokussiert.
Die Rolle
Als HR Manager / People Operations Lead übernehmen Sie die Verantwortung für die HR-Operationen bei D ONE. Sie sind praktisch in der Schweiz tätig und koordinieren HR-Angelegenheiten in Deutschland und Griechenland zusammen mit lokalen Teams und externen Partnern. Sie halten die Personalverwaltung zuverlässig am Laufen, unterstützen Kollegen während des Mitarbeiterlebenszyklus und sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management. Über die tägliche Arbeit hinaus helfen Sie dabei, wie wir unsere Mitarbeiter anziehen, entwickeln und unterstützen.
Was Sie besitzen
- Payroll und Jahresabschluss: monatliche Gehaltsabrechnung und QST-Meldungen, Jahresabschlussarbeiten (Lohnausweise, AHV- und Versicherungsabstimmungen), Krankheits- und Unfallmeldungen, Zeitaufzeichnungskontrolle
- Verträge und Stammdaten: Verträge, Nachträge und Bescheinigungen; Personalstammdaten; Kompetenzprofile; Arbeitsgenehmigungen
- Rekrutierung und Integration: Eigenverantwortliche Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses, Partnerschaft mit den einstellenden Managern, die die Kandidatenauswahl leiten; Gewährleistung eines einladenden Onboardings und strukturierten Offboardings
- Entwicklung und Unterstützung: Abwesenheits- und Fallmanagement, Logistik des Leistungsmanagements, Verfolgung von Schulungen und Zertifizierungen, erster Ansprechpartner für Bindung und Konflikte
- Prozesse und Beratung: Beratung des Managements in Arbeitsrecht, Bindung und Personalkennzahlen; Aufrechterhaltung schlanker Personalprozesse
Anforderungen
Was wir suchen
- Eidg. Fachausweis in Personalwesen oder gleichwertig, mit mehreren Jahren Erfahrung als Generalist
- Solide Kenntnisse im Schweizer Payroll, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Durchführung des Rekrutierungsprozesses von Anfang bis Ende, idealerweise in der Beratung
- Empathie: Sie hören zu, ohne zu urteilen, und Kollegen kommen mit wichtigen Anliegen zu Ihnen
- Klare, wertschätzende Kommunikation, auch in schwierigen Gesprächen
- Praktisch, strukturiert und zuverlässig: Sie sehen, was zu tun ist, und erledigen es
- Diskretion, Pragmatismus und der Antrieb, Dinge zu verbessern
- Fließendes Deutsch und Englisch
Vorteile
Was D ONE bietet
- Echte Verantwortung im Personalmanagement, mit direktem Zugang zum Management-Team
- Eine kollegiale, vertrauensvolle Kultur mit klugen Kollegen, die Ihre Arbeit schätzen
- Spielraum zur Gestaltung und Vereinfachung der Personalarbeit
- Ein internationales Umfeld in drei Ländern, mit externen Partnern für Payroll und Recht
- Moderne Werkzeuge, die auf Daten und KI basieren und Routineaufgaben erleichtern
- Ein zentraler Standort in Zürich, flexible Arbeitszeiten und attraktive Bedingungen
HR Manager / People Operations Lead in Zürich Arbeitgeber: D ONE – Data Driven Value Creation
D ONE in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Senior Data Analytics Consultant haben Sie die Möglichkeit, innovative Datenlösungen zu implementieren und ein Team von Beratern zu leiten, während Sie an spannenden internationalen Projekten arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, was D ONE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
D ONE – Data Driven Value Creation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager / People Operations Lead in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf D ONE – Data Driven Value Creation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch D ONE – Data Driven Value Creation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / People Operations Lead in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei D ONE – Data Driven Value Creation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D ONE – Data Driven Value Creation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie D ONE – Data Driven Value Creation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
