Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Events sowie die reibungslose Büroorganisation.
- Unternehmen: Daten- und KI-Beratung mit einem dynamischen Team in Zürich, Athen und München.
- Vorteile: Zentrale Rolle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, das Büroerlebnis aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Kollaboratives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Verbesserungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und erlebe den direkten Einfluss deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation oder Eventmanagement, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ppD ONE ist eine Data AI-Beratung mit Standorten in Zürich, Athen und München. Wir helfen Organisationen, Daten in Entscheidungen umzuwandeln: pragmatisch, transparent und mit echtem Einfluss auf unsere Kunden. Unser Büro in Zürich ist das Herz des Unternehmens: wo das Team zusammenkommt, wo Kunden zu Besuch sind und wo der Rhythmus des Geschäfts festgelegt wird. Wir suchen die Person, die dieses Herz am Schlagen hält.
Als unser Office & Events Manager sorgen Sie dafür, dass unser Büro reibungslos läuft, das Team alles hat, was es braucht, um seine beste Arbeit zu leisten, und unsere Veranstaltungen, sowohl intern als auch für Kunden, für alle Teilnehmer mühelos erscheinen. Sie kombinieren administrative Präzision mit einem Gespür für Gastfreundschaft und übernehmen Verantwortung für die Umgebung, in der das Unternehmen tätig ist.
Sie berichten an unseren Leiter der Finanzverwaltung und arbeiten eng mit dem Leiter der Kommunikation & Marketing sowie mit dem oberen Management zusammen.
Was Sie tun werden
- Veranstaltungen
Sie unterstützen den gesamten Lebenszyklus unserer Veranstaltungen, von monatlichen Teammeetings mit Apéro bis hin zu gemeinsam veranstalteten Kundenveranstaltungen, einer jährlichen Konferenz und unserem Sommer-Event. Planung, Logistik, Koordination von Anbietern, Aufbau und Abbau sowie das Management vor Ort gehören alle zu Ihrer Rolle. Während der Veranstaltungen selbst sind Sie die ruhige, fähige Präsenz, die sicherstellt, dass alles reibungslos läuft und sich jeder wohlfühlt.
- Marketing- und Kommunikationsunterstützung
Sie unterstützen die operativen Aspekte unserer Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, von Materialien und Kampagnenlogistik bis hin zur Koordination von Outreach, um unseren Marketingrhythmus pünktlich zu halten.
- Administration und Koordination
Sie sind das operative Zentrum des Unternehmens: Post und zentrale Inbox, Dokumenten- und Unterschriftsabläufe, die Kontaktdatenbank, Reisekoordination sowie Ad-hoc-Anfragen. Sie bringen Ordnung in diese Abläufe und lassen sie für alle anderen leicht erscheinen.
- Büro und Arbeitsplatz
Sie sind verantwortlich dafür, wie unser Büro in Zürich läuft und sich anfühlt. Das bedeutet einen Arbeitsplatz, der bereit, gut ausgestattet und von hoher Qualität für jeden Besucher ist. Sie bemerken, was Aufmerksamkeit benötigt, und übernehmen Verantwortung, bevor kleine Probleme sichtbar werden. Sie verwalten externe Dienstleister, kümmern sich um den gesamten Beschaffungsprozess und behalten die Dinge im Auge, die die meisten Menschen erst bemerken, wenn sie fehlen.
Was Sie mitbringen
Ein Hintergrund, der Sie darauf vorbereitet hat, Dinge zu leiten; eine kaufmännische Ausbildung (KV, Büromanagement), ein Abschluss in Gastgewerbe oder Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung in einer Rolle, in der Sie die Person waren, durch die alles lief.
Wichtiger als die Qualifikation ist, dass Sie bereits Arbeiten dieser Art erledigt haben und wissen, wie gute Ergebnisse aussehen.
Sie bemerken, was andere übersehen, und handeln, bevor Sie gefragt werden. Sie bringen gerne Ordnung in chaotische Abläufe und fühlen sich in einer digitalen, schnelllebigen Umgebung wohl, in der sich Prioritäten ändern. Sie sind stolz darauf, Dinge sauber abzuschließen, und bleiben gelassen, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Aufmerksamkeit benötigen.
Fließendes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
Was wir bieten
Eine zentrale, hochsichtbare Rolle in einer wachsenden internationalen Data AI-Beratung mit Standorten in Zürich, Athen und München. Sie werden nah am Rhythmus des Geschäfts arbeiten, mit Kollegen, Kunden und der Unternehmensführung zusammenarbeiten und helfen, wie D ONE operiert, während wir wachsen.
Sie werden echte Verantwortung für das Erlebnis im Büro in Zürich und für die Veranstaltungen übernehmen, die unser Team und unsere Kunden zusammenbringen. Dies ist eine Rolle für jemanden, der es mag, Dinge reibungslos laufen zu lassen, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und die direkte Auswirkung seiner Arbeit jeden Tag zu sehen.
Da die Rolle eng mit dem Büro, dem Team und unseren Veranstaltungen verbunden ist, ist sie hauptsächlich vor Ort in Zürich angesiedelt, mit pragmatischer Flexibilität, wo es die Verantwortlichkeiten erlauben.
Sie können ein kollaboratives, unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Vertrauen und Raum zur Verbesserung der Abläufe erwarten. Gelegentliche Reisen zu unseren anderen Standorten können Teil der Rolle sein.
Office & Events Manager Arbeitgeber: D ONE
ppD ONE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer zentralen Rolle innerhalb eines wachsenden internationalen Data & AI Beratungsunternehmens in Zürich zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer kollaborativen und unternehmerischen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, Vertrauen und Raum für persönliche Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, die Atmosphäre im Büro aktiv mitzugestalten und den direkten Einfluss Ihrer Arbeit auf das Team und die Kunden zu erleben.
